Como fazer Checklist de Manutenção Predial Completo [ATUALIZADO 2024]

Cada edifício possui um manual de prevenção de incêndios, que determina a necessidade dos sistemas serem vistoriados. Não perca esses prazos.

O plano de prevenção de incêndios é muito importante para a segurança do edifício, por isso, avalie sempre as condições da brigada de incêndio.

Também é importante destacar que esse trabalho, geralmente, é feito em parceria com técnicos que realizam serviços elétricos.

Manutenção de Elevadores

A manutenção de elevadores é um dos itens mais importantes de uma manutenção predial, pois a falha em um elevador pode acarretar custos altíssimos para o edifício.

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A sala de máquinas, local onde você vai verificar o funcionamento dos elevadores, precisa estar sempre fechada corretamente, com o acesso restrito aos colaboradores do edifício.

Entre as principais atribuições no checklist de Manutenção Predial dessas instalações, estão:

• Verificação das paradas instantâneas
• Verificação dos cabos e roldanas
• Análise do funcionamento do freio, da velocidade e passagem direta
• Além da revisão do poço do elevador.

Os elevadores precisam ser inspecionados e ter as manutenções realizadas por uma empresa especializada, autorizada a emitir o Relatório de Inspeção Anual (RIA) e uma Anotação de Responsabilidade Técnica (ART).

Limpeza

Visualmente falando, a fachada de um edifício é uma das partes mais importantes para os clientes, devido seu objetivo de atrair investidores, moradores ou locadores nos espaços.

E pensando por esse lado, é evidente que a sua equipe de limpeza precisará se preocupar em cuidar bem das áreas internas e externas do prédio.

Por isso, a limpeza dos ambientes e da fachada precisa estar no seu checklist de manutenção predial, garantindo que as atividades busquem não apenas a preservação visual do prédio, mas também dos equipamentos utilizados.

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A limpeza externa do prédio varia de acordo com a região de localização.

Em ambientes em que o prédio seja exposto à muita poeira, por exemplo, a limpeza da fachada precisa ter uma periodicidade menor, para evitar o acúmulo de sujeira.

Além da limpeza propriamente dita, também é preciso observar a qualidade da pintura das grades, rachaduras em vidros e janelas, rachaduras nas paredes e buracos nos pavimentos das calçadas.

Instalações Civis

Além das tarefas de instalações específicas no edifício, você também deve inserir atividades em instalações gerais no seu checklist de manutenção predial, pois, mesmo sendo importantes, muitas não se encaixam nos itens anteriores.

Confira mais algumas atribuições de empresas que realizam esse tipo de serviço:

1. Manutenção de pára-raios, pelos menos uma vez ao ano;
2. Manutenção, limpeza e reformas no telhado;
3. Inspeção e manutenção de gás, para análise de possíveis vazamentos;
4. Dedetização, para manter o ambiente mais seguro e tranquilo para os frequentadores do edifício.

Não esqueça de definir todas as atribuições da sua empresa de serviços no momento da assinatura do contrato e certifique-se de que sua equipe cumpra com todos os procedimentos.

Depois de realizar as atividades, o checklist deve apontar a necessidade de comprovação da qualidade dos serviços dos técnicos, sendo necessário, inclusive, mostrar ao síndico do condomínio o resultado das tarefas realizadas.

Outra atribuição da equipe é preencher o relatório técnico, com as informações, observações e recomendações de uso de equipamentos ou espaços, visando minimizar as perdas.

Por último, a visita deve ser encerrada com a assinatura do cliente, que confirma a prestação de serviços e a qualidade das manutenções realizadas.

Automatize o serviço de manutenção predial da sua equipe 

Qualquer item deixado de fora de um plano de manutenção predial pode resultar em um grande prejuízo ao edifício, o que pode resultar em insatisfação e, consequentemente, na perda do cliente.

A esta altura do campeonato, você já deve saber que realmente é possível organizar a qualidade dos serviços por meio de um checklist de manutenção predial.

No entanto, se o número de demandas da sua empresa aumentar, você vai precisar da ajuda de ferramentas automatizadas para não se perder nas tarefas.

Atualmente, existem softwares de gestão de equipes externas, como, por exemplo, o Auvo, um sistema que permite que você tenha todo o controle dos serviços do seu time de colaboradores, de forma rápida e fácil.

Com o Auvo, você consegue roteirizar as visitas dos colaboradores, agendar tarefas digitalmente, monitorar a equipe em tempo real, gerenciar ativos e produzir relatórios técnicos, que te ajudarão no faturamento da empresa.

É importante organizar a sua manutenção predial, apostando na automação de processos, para que você consiga diminuir gastos, aumentar a produtividade do seu time, evitar retrabalho e fazer o controle assertivo dos ativos do seu negócio.

Além de todas essas funcionalidades, você também consegue produzir relatórios fotográficos e enviar pesquisas de satisfação para seus clientes, recebendo um feedback rápido sobre o desempenho dos seus serviços.

Agora que você já sabe que uma ferramenta automatizada é o melhor caminho para manter o controle de qualidade da sua operação, que tal conhecer mais sobre o Auvo? Agende a sua demonstração gratuita agora!