Domine os gastos e otimize o reembolso com Módulo de Reembolso do Auvo

Descubra como controlar as despesas se tornou um aspecto fundamental para o sucesso dos negócios. Vamos explorar as diversas situações em que ocorrem gastos, incluindo detalhes sobre o cálculo de quilômetros rodados.

Além disso, vamos apresentar o Auvo como uma solução prática e simplificada para gerenciar todas essas questões de maneira eficaz. 

Continue lendo para saber como aproveitar ao máximo as funcionalidades do Auvo para tornar o controle de despesas mais fácil e eficiente em sua empresa.

O que é considerado despesa e qual a importância de controlar?

Aqui, classificamos despesas como gastos monetários adicionais, que não estavam previstos e foram pagos pelo colaborador para a execução do serviço. 

Podem ser qualquer tipo de despesa como a aquisição de materiais, combustível, almoços ou outros itens necessários para a operação do negócio. Como geralmente são imprevistos, estes gastos acabam gerando reembolsos para quem realizou o pagamento.

Aprenda a controlar os gastos da sua empresa com Relatório de Despesas

O controle adequado das despesas é fundamental para garantir a saúde financeira da empresa e maximizar seus lucros. 

Ao ter uma visão clara de quanto está sendo gasto e em quais áreas, é possível identificar oportunidades de redução de custos, tomar decisões embasadas e estabelecer políticas de reembolso justas para os colaboradores.

Lançamento de despesas

Controlar o lançamento de despesas é fundamental para manter a organização financeira da sua empresa. 

Situações com gastos com materiais, combustível, viagens e outros são comuns para empresas com equipes externas, que precisam ter uma ajuda de custo para entregar as atividades de acordo.

Algumas empresas recorrem a planilhas ou aplicativos gratuitos para ter o lançamento destas despesas mais organizados. Porém, o desafio é fazer com que todos os dados estejam atualizados e padronizados. 

Com o módulo de Reembolso do Auvo, você pode registrar de maneira fácil e detalhada todos os gastos relacionados ao seu negócio. Seja qual for o custo, o Auvo permite o lançamento preciso de cada item, fornecendo informações essenciais, como valor gasto, data da despesa, categoria e até a possibilidade de anexar imagens dos comprovantes.

Com o Auvo Reembolso, você tem o controle completo das suas despesas, possibilitando uma análise detalhada e simplificando o processo de reembolso para seus colaboradores. A plataforma é intuitiva e eficiente para o lançamento de despesas em diversas situações, com processo fácil e organizado. 

Imagine, por exemplo, que um colaborador precise adquirir materiais para um projeto específico. Com o Auvo, ele pode lançar essas despesas diretamente do aplicativo, informando os detalhes pertinentes, como o valor gasto, a data da despesa e a categoria à qual ela pertence. 

Dessa forma, toda a equipe responsável pelo gerenciamento financeiro tem acesso às informações necessárias para a análise e reembolso adequado. 

Uma funcionalidade importante do Auvo é a possibilidade de adicionar novas despesas de última hora. Caso surja uma despesa que não tenha sido registrada anteriormente, os usuários podem utilizar a opção “Adicionar despesa” para cadastrar esses gastos adicionais de forma ágil e completa.

Além disso, o Auvo permite a categorização das despesas, facilitando a identificação dos principais tipos de gastos e auxilia na criação de relatórios detalhados para uma visão mais abrangente das finanças da empresa.

Cálculo de quilômetros rodados: Como funciona?

Um dos recursos essenciais do módulo de reembolso do Auvo é o cálculo de quilômetros rodados. 

Esse recurso é particularmente útil para empresas que possuem colaboradores que precisam se deslocar frequentemente, como equipes de vendas ou técnicos em campo.

No Auvo, é possível configurar o valor por quilômetro rodado e especificar o período do relatório, seja por colaborador ou equipe. Isso permite um controle preciso dos gastos com transporte e uma análise aprofundada dos quilômetros percorridos.

Existem quatro métricas diferentes disponíveis para analisar o quilômetro rodado no Auvo. São elas:

• Quilômetros Totais Diários: Essa métrica capta toda a rota feita durante o dia. É uma forma abrangente de mensurar os deslocamentos e calcular os reembolsos de forma justa.
• Quilômetros Totais por Colaborador/Equipe: Essa métrica permite verificar os quilômetros totais percorridos por cada colaborador ou equipe, proporcionando uma visão individualizada dos gastos com transporte.
• Quilômetros Totais por Período: Com essa métrica, é possível analisar os quilômetros rodados em um período específico, como uma semana, mês ou trimestre. Essa informação auxilia na identificação de tendências e variações nos gastos com transporte ao longo do tempo.

Além disso, o Auvo oferece a opção de exportar os relatórios em formato Excel ou PDF, facilitando o compartilhamento das informações e o arquivamento adequado para fins contábeis e de auditoria. 

O relatório de despesas também conta com filtros para períodos específicos, permitindo uma visualização precisa dos gastos em determinados intervalos de tempo.

É importante mencionar que os comprovantes de despesas estão disponíveis apenas no relatório em PDF. Essa opção garante a segurança e integridade dos comprovantes, evitando a possibilidade de alterações indevidas.

Como o sistema Auvo pode ser útil para a sua empresa:

Em resumo, o Auvo é uma solução abrangente e eficaz para o controle e reembolso de despesas. Com recursos intuitivos e uma interface amigável, nossa ferramenta auxilia as empresas a gerenciarem seus gastos de forma prática e simplificada.

Ao utilizar o módulo de reembolso do Auvo, é possível lançar despesas de diferentes naturezas, desde materiais até almoços, de maneira organizada e detalhada. Além disso, o cálculo de quilômetros rodados oferece métricas variadas para uma análise precisa e ágil dos gastos com deslocamentos.

Com o Auvo, sua empresa pode ter um controle financeiro mais eficiente, identificar oportunidades de redução de custos e oferecer políticas de reembolso justas e transparentes para os colaboradores. 

Simplifique a gestão de despesas e impulsione o crescimento do seu negócio com o Auvo!

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