Como utilizar dados para tomada de decisão em empresas de manutenção

Para empresas de manutenção, os dados podem fornecer informações valiosas sobre suas operações e ajudá-las a obter maior eficiência e economia de custos. Nesta postagem do blog, exploraremos como as empresas de manutenção podem liberar o poder dos dados para melhorar o desempenho e otimizar suas operações. 

O que são dados e qual sua importância?

Os dados podem ser definidos como informações organizadas e estruturadas para permitir a análise. É coletado de várias fontes, como pesquisas com clientes, registros operacionais ou transações financeiras. Eles podem ser usados para informar decisões e fornecer informações sobre o comportamento de clientes ou funcionários.

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A importância de dados para empresas de manutenção

Os dados são primordiais para que melhorias sejam feitas e processos que não estão dando certo sejam descartados. Mas quais os seus benefícios? E quais dados posso utilizar? Confira!

Benefícios dos dados na tomada de decisão

Os dados estão desempenhando um papel cada vez mais importante em todos os aspectos dos negócios, e o setor de manutenção não é exceção. 

Eles podem ser usados para informar decisões sobre a melhor forma de manter equipamentos críticos, rastrear tendências de desempenho ao longo do tempo, monitorar custos operacionais e níveis de satisfação do cliente e identificar áreas para melhoria. 

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Ao aproveitar os dados de forma eficaz, as empresas podem melhorar significativamente sua eficiência e reduzir custos.

Utilizar dados em empresas de manutenção também ajuda a identificar padrões que podem ser difíceis ou impossíveis de detectar sem acesso a uma grande quantidade de informações precisas. 

Por exemplo, ao rastrear as métricas de desempenho ao longo do tempo em várias máquinas ou equipamentos, deve ser possível detectar variações sutis que podem indicar possíveis problemas antes que se tornem graves. 

Esse tipo de análise ajuda a evitar paradas dispendiosas devido a quebras ou mau funcionamento imprevistos.

Quais dados empresas de manutenção podem produzir?

As empresas de manutenção podem coletar vários tipos de dados dos ativos dos clientes, como, por exemplo:

• Localização de ativos

• Histórico de ativos

• Registros de reparo

• Resultados de testes diagnósticos

• Registros de uso

• Medições de desgaste

• Leituras de consumo de energia

• Informações de garantia

• Detalhes do fornecedor

• Entre Outros.

Esses insights permitem uma melhor tomada de decisão, o que aumenta a produtividade e a confiabilidade, ao mesmo tempo em que reduz os custos associados a avarias inesperadas e outras interrupções causadas por peças/equipamentos/máquinas defeituosas, por exemplo.

Coleta de dados: como empresas podem coletar dados de manutenção?

A etapa da coleta de dados é fundamental para qualquer organização entender o desempenho das operações de manutenção e como elas podem melhorar seus processos. Para ser realizada de forma eficaz, as empresas devem ser capazes de identificar quais tipos de dados precisam ser coletados, onde devem ser armazenados e como devem ser analisados.

Tipos de dados para manutenção

Os tipos de dados de manutenção que as empresas precisam coletar podem variar dependendo do tamanho e complexidade de suas operações. Dados comumente coletados incluem:

• Informações de ativos, 

• Localizações, 

• Tempo de atividade,

• Registros de manutenção preventiva/corretiva,

• Relatórios de falha, 

• Horas de trabalho, etc.

Esses registros de inspeção de segurança, bem como registros de gerenciamento de estoque também devem ser incluídos em uma abordagem abrangente desse processo.

Aprenda no vídeo abaixo em poucos minutos como você pode criar uma cultura de produtividade na sua equipe externa:

Soluções tecnológicas para coleta de dados

No ambiente digital de hoje, há várias soluções de tecnologia disponíveis para auxiliar na coleta e gerenciamento de dados de manutenção, incluindo sistemas de software baseados em nuvem, como o Auvo, por exemplo.

Cada sistema possui suas vantagens e desvantagens; por isso, é importante que as empresas avaliem qual delas melhor se adapta às suas necessidades antes de investir. 

Melhores práticas para coleta de dados em empresas de manutenção

Ao coletar dados de manutenção, existem certas práticas recomendadas que as organizações devem seguir para garantir precisão e eficiência ao analisar os resultados posteriormente: 

• Estabelecer protocolos claros sobre quem tem acesso aos dado

• Definir funções e responsabilidades dentro da equipe que gerencia o sistema

• Desenvolver um processo de fluxo de trabalho eficiente do início ao fim ao coletar e inserir informações 

• Automatizar processos sempre que possível com tecnologias habilitadas

E como o sistema Auvo pode te ajudar?

O sistema Auvo oferece aos usuários uma ampla variedade de opções e recursos para atender às necessidades da sua empresa de manutenção. Através do sistema Auvo, você consegue coletar vários dados que podem te auxiliar na tomada de decisão, dentre eles:

• Controle de equipamentos
• Roteirização de agendas
• Controle de km rodado
• Acompanhamento da equipe externa em tempo real
• PCM para manutenção preventiva de equipamentos 
• E mais de 150 funcionalidades para te auxiliar na coleta de dados.

Quer saber mais como o Auvo te ajuda? Entre em contato com a gente!