Como o QR Code otimiza a sua gestão de histórico de manutenção

O gerenciamento de manutenção envolve uma série de atividades destinadas a garantir o bom funcionamento dos equipamentos, o que, em última análise, se traduz na produtividade dos negócios. 

Neste post, exploramos como a tecnologia de QR Code pode revolucionar o gerenciamento do histórico de manutenção, os benefícios que traz e como implementá-lo em seu sistema de manutenção.

Veja qual é a importância de ter o histórico de manutenção dos seus equipamentos.

Qual é a importância da gestão de histórico de manutenção?

A captura de histórico de manutenção é o processo de documentar todas as atividades, atualizações ou intervenções realizadas em equipamentos ao longo de sua vida útil. Esses dados são vitais para ajudar a entender o histórico de uso do equipamento, os requisitos de manutenção e orientar as atividades de manutenção futuras.

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Um histórico de manutenção preciso ajuda a reduzir o tempo de inatividade do equipamento, garante o cumprimento dos regulamentos e melhora a produtividade dos negócios. Ter um histórico incompleto pode ter consequências graves, incluindo multas regulatórias e interrupções em operações de negócios.

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4 motivos para usar o QR Code na gestão de histórico de manutenção:

A tecnologia do QR Code está revolucionando como as empresas capturam o histórico de manutenção. Basicamente, consiste em um código de barras de matriz que contém informações que podem ser lidas usando um smartphone ou scanner habilitado para câmera. É um código bidimensional que pode conter muito mais dados do que um código de barras tradicional.

Eles oferecem vários benefícios sobre métodos tradicionais de gerenciamento de histórico de manutenção, incluindo:

Captura de dados simplificada: os QR Codes simplificam o processo de captura de dados de manutenção, permitindo que a equipe de manutenção digitalize o código e insira dados de forma rápida e precisa.

Acesso imediato às informações do equipamento: os QR Codes permitem que o técnico de manutenção acesse informações históricas sobre o equipamento rapidamente.

Precisão melhorada: Os QR Codes eliminam a possibilidade de erros manuais ao gravar dados de manutenção de equipamentos, garantindo que sejam precisos.

Custo-benefício: Os QR codes são econômicos e podem ser usados para gerenciar o histórico de manutenção para qualquer tipo de equipamento, independentemente de sua complexidade.

Como os QR Codes simplificam o gerenciamento do histórico de manutenção?

Os QR Codes simplificam o processo de captura de dados de manutenção, permitindo que a equipe digitalize e insira os dados de forma rápida e precisa. As etiquetas de código podem ser personalizadas para incluir detalhes do equipamento, como fazer, modelo, número de série ou quaisquer notas específicas.

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Além disso, QR Codes podem ser ligados a formas digitais, permitindo que a equipe de manutenção acesse formulários relevantes e modelos de lista de verificação em seus smartphones ou tablets. Esta funcionalidade elimina a necessidade de formas de papel separadas e garante que os dados sejam capturados com precisão e em tempo real, reduzindo erros e economizando tempo.

Como começar a usar o QR Code na sua empresa de manutenção?

Implementar essa tecnologia em seu sistema de gestão de serviços prestados é um processo simples que pode ser feito em poucos passos:

Passo 1: Equipar sua equipe de manutenção com dispositivos de smartphone ou scanners portáteis que podem ler QR  Codes.

Passo 2: Criar etiquetas para cada peça de equipamento em sua instalação. Os rótulos devem incluir detalhes do equipamento, como fazer, modelo e número de série, e link para formulários digitais e listas de verificação, se necessário.

Passo 3: Coloque as etiquetas de código em locais visíveis nos equipamentos, afinal, é essencial que estejam em locais que permitam que a digitalização seja feita facilmente. 

Passo 4: Treine seus colaboradores sobre como usar os QR Codes e o sistema digital vinculado a eles. Este treinamento deve cobrir como digitalizá-los, como acessar o formulário de manutenção ou lista de verificação e como gravar dados com precisão.

Ao seguir estas etapas, você pode implementar essa tecnologia em seu sistema de gerenciamento de manutenção, melhorando a precisão, reduzindo erros e aumentando o tempo de atividade do equipamento.

Veja como você pode utilizar o QR Code na sua empresa a partir do sistema Auvo:

Software Auvo e a gestão de histórico de manutenção por QR Code

O sistema Auvo oferece aos usuários uma ampla variedade de opções e recursos para atender às necessidades de empresas de manutenção.

Através dele, você pode otimizar a sua gestão de histórico de manutenção através do monitoramento de equipamentos feito via QR Code com o nosso App. 

Além disso, o  software de manutenção Auvo possui mais de 150 funcionalidades que podem te auxiliar na sua gestão, dentre elas:

• Monitoramento da equipe em tempo real

• Relatório digital de visitas 

• OS’s Digitais 

• Pesquisa de satisfação do cliente 

• Controle de km rodado 

• E muito mais!