Ter um plano de ação que funcione na prática para gerenciar riscos é fundamental para qualquer empresa. Para isso, é preciso não só conhecer as normas regulamentadoras envolvidas no trabalho, mas os recursos disponíveis para cumprir todas e evitar riscos ocupacionais.
Aqui, você vai ter um panorama geral de como fazer essa avaliação sempre tendo em vista o lado prático.
O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é uma abordagem estratégica que visa identificar, avaliar e mitigar os riscos potenciais enfrentados por uma organização.
Este programa desempenha um papel vital na tomada de decisões informadas e na proteção dos ativos da empresa. Ao compreender os fundamentos do PGR, as organizações podem fortalecer a capacidade de enfrentar imprevistos.
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Ao embarcar na criação de um Plano de Ação dentro do PGR, os primeiros passos são cruciais para o sucesso do processo.
Inicia-se com a identificação meticulosa e avaliação abrangente de todos os riscos potenciais. Esse mapeamento estabelece as bases, permitindo que a organização compreenda a extensão e a natureza dos desafios que enfrenta.
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Posteriormente, a definição de metas claras e a colaboração eficaz com as partes interessadas são fundamentais para garantir que o Plano de Ação seja direcionado e eficiente. Em itens, as etapas do plano de ação PGR são estas:
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Garantir que cada membro da equipe compreenda suas funções específicas. Não existe óbvio quando se tratam das responsabilidades de cada um, por isso, documente com detalhes e explique extensivamente para a equipe, além de estar sempre aberto a dúvidas.
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Um Plano de Ação eficaz é construído com base em elementos-chave que garantem sua eficiência. A alocação clara de responsabilidades, com cada envolvido compreendendo suas tarefas específicas, é crucial.
Além disso, um cronograma bem elaborado e integrado na agenda de toda a equipe vai garantir que essas responsabilidades funcionem na prática.
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Para identificar e alocar recursos, é importante que você tenha um controle total sobre os dados de equipamentos, gastos e ganhos e colaboradores. Para centralizá-los e autalizá-los em tempo real, o sistema de gestão é a opção mais recomendada.
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Com a estrutura definida, a implementação eficaz do Plano de Ação começa. A execução das estratégias estabelecidas requer coordenação e alinhamento entre toda a equipe.
O monitoramento constante permite a identificação de desafios e a possibilidade de ajustes à medida que a prática vai se desenrolando. Para manter o plano e a ação sincroniozados e alinhados, siga estas 4 dicas:
A avaliação criteriosa dos resultados obtidos vale para qualquer processo que for implementado na empresa. O PGR não seria uma exceção.
Este processo cíclico de avaliação e melhoria contínua contribui para a adaptação proativa às mudanças nas circunstâncias e fortalece a capacidade da organização de enfrentar futuros desafios.
Por isso, documente não apenas o plano mas como cada etapa foi implementada na prática. Organize essas informações; a partir daí, você vai criar um processo sólido de trabalho contra riscos dentro da empresa.
Para criar processos, avalie o investimento em recursos como o sistema de gestão. Foi por meio de um investimento assim que a Zeus Engenharia mitigou riscos em campo e viu a produtividade subir 90%.
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