Una buena gestión del inventario es la clave del éxito para cualquier negocio. El control de stock, también conocido como control de inventario, es una parte importante de una gestión de equipos exitosa.
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En este artículo, analizaremos qué es el control de stock y cómo esto puede beneficiar a su empresa. También veremos diferentes tipos de control de stock y cómo tener un control con un sistema de gestión de inventario efectivo con la ayuda de la tecnología.
Si quieres saber más al respecto, te invitamos a saber leyendo el contenido.
El control de stock, conocido también como el control de la entrada y salida del inventario, es el proceso de supervisar y administrar el nivel de existencias de una empresa. Esto implica no solo la medición y el seguimiento del inventario, sino también la planificación de las compras y la gestión de proveedores, los mantenimientos de las herramientas así como la toma de decisiones estratégicas sobre el inventario.
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El objetivo principal del control de stock es garantizar que el negocio tenga suficiente inventario para satisfacer la demanda de los clientes, sin incurrir en costos innecesarios de almacenamiento o pérdidas debido a productos obsoletos o dañados.
Los beneficios de contar con una gestión efectiva de control del stock incluyen:
Optimizacion del servicio al cliente
Al tener suficiente stock disponible, los clientes pueden recibir artículos de manera rápida y confiable. Esto ayuda a mejorar el servicio al cliente y promueve la satisfacción.
Reducción de los costos de almacenamiento
Las empresas pueden ahorrar dinero al evitar compras innecesarias de productos debido a pronósticos inexactos o errores de cálculo.
Mayores ganancias
Al contar con pronósticos precisos, las empresas pueden predecir mejor cuánto stock es necesario y cuándo se debe pedir, lo que reduce los gastos generales y aumenta el potencial de ingresos.
Informes simplificados
Los sistemas de control de existencias permiten un seguimiento más eficiente de los niveles de inventario, del mantenimiento de las piezas existentes, lo que hace que los informes financieros sean más fáciles de comprender e interpretar con precisión.
Hay varios diferentes tipos de gestión de control de stock utilizados por las empresas hoy en día:
Este tipo de sistema utiliza métodos manuales como el registro en papel y conteos físicos para realizar un seguimiento de los niveles de inventario. Si bien es simple y rentable, este método puede no ser adecuado para organizaciones más grandes con varias ubicaciones minoristas o proveedores debido a su escalabilidad y precisión limitadas.
Los sistemas automatizados aprovechan la tecnología, como códigos de barras y etiquetas RFID, para permitir tiempos de escaneo más rápidos y una recopilación de datos más precisa cuando se trata de realizar un seguimiento de los niveles de inventario en varias ubicaciones o proveedores.
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Estos sistemas a menudo se usan en combinación con soluciones de software que brindan visibilidad en tiempo real de los niveles actuales de los equipos para que se puedan hacer los ajustes correspondientes si es necesario.
Los WMS son soluciones de software diseñadas específicamente para tareas de gestión de almacenes, como cumplimiento de pedidos, operaciones de envío/recepción, etc.
El software también ofrece funciones relacionadas con la gestión de stock, incluidos cálculos de puntos de pedido automatizados basados en análisis de datos de ventas, inventario cíclico, gestión de inventarios, seguimiento de las fechas de vencimiento, e integración con sistemas de contabilidad/ERP, etc.
Los datos precisos de los productos son esenciales para que cualquier sistema de control de stock tenga éxito, ya que garantiza que todos los productos dentro del inventario de una empresa se rastrean y actualizan correctamente. Esto puede incluir detalles como precios, descripciones, imágenes, peso, color y más.
Al tener esta información documentada con precisión y actualizada en un solo lugar, las empresas pueden garantizar que su control de stock sea eficiente y productivo
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La automatización puede ayudar a agilizar muchas tareas tediosas asociadas con el control de existencias, como el seguimiento de pedidos o la generación de informes, liberando tiempo para tareas más importantes como analizar las tendencias de los clientes o administrar las operaciones de la cadena de suministro.
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La automatización de ciertos procesos también ayuda a minimizar los errores manuales que pueden ocurrir a partir de la entrada manual de datos o cálculos realizados a mano, mejorando así la precisión y reduciendo los costos asociados con los errores cometidos durante la entrada de datos o el proceso de cálculo.
Analizar el desempeño de su sistema de control de existencias le permite identificar qué áreas necesitan mejorar para que funcione a su nivel más óptimo; esto incluye revisar cosas como cuánto tardan en procesarse y enviar los pedidos realizados en línea (o entregarse según el método elegido), con qué frecuencia los productos se 'agotan' y qué tan rápido se reponen una vez más, etc.
Por lo tanto, permitirá a las empresas comprender mejor dónde existen procesos extensos dentro de su configuración actual y luego tomar medidas para rectificar estos problemas en consecuencia (por ejemplo, aumentar la cantidad de personal dedicado únicamente a cumplir con los pedidos durante los períodos pico, etc.).
¡Esto, a su vez, debería generar mayores niveles de satisfacción del cliente con el tiempo debido a tiempos de respuesta más rápidos y una precisión mejorada al tratar con solicitudes/pedidos recibidos fuera de línea o a través de canales digitales por igual!
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Con la implementación de un software en la gestión de control de stock de equipos de una empresa field service podrá optimizar sus procesos y mejorar su eficiencia, obtener una mejor visibilidad de sus niveles de stock, reducir el tiempo de seguimiento de las herramientas y equipos, de esta manera podrá minimizar el riesgo de errores humanos en la gestión de servicios y mantenimientos.
En la nueva era digital, esta gestión se ve beneficiada con la ayuda de software tecnológicos que permite administrar el control del stock de equipos de manera eficiente, simple y rápida.
Con Auvo todo esto es posible:
Ayuda a las empresas a gestionar sus niveles de stocks.
Tiene el control de los equipos a través del código QR en línea.
Reduce costos operativos asociados con la gestión de sus inventarios.
Si estás buscando una forma confiable y organizada de gestionar sus equipos, considera usar la mejor solución de control de equipos de Auvo.