Orden de trabajo: aprenda a elaborar orden de trabajo de mantenimiento

Tipos de orden de trabajo

Son aquellas órdenes de trabajo creadas para la realización de una actividad de prevención que está programada, como la revisión del estado de la maquinaria, la verificación de los recursos, entre otras. 

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Ordem de trabajo Correctiva

Son aquellas actividades que se generan a partir de las revisiones realizadas en las actividades de prevención. Cuando se realiza un reporte de un problema, se procede a realizar una orden de trabajo correctiva. Lo cual puede crearse a partir del reemplazo de un equipo dañado o reparaciones no programadas.

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Emergencias

Las órdenes de trabajo de emergencia se requieren para realizar las actividades que requieren un nivel de urgencia alto y la capacidad de acción inmediata. Las emergencias pueden ser problemas de cualquier tipo que causen un gran impacto en las operaciones. 

Lea sobre que és NPS y cómo calcular en su empresa de mantenimiento.

Inspecciones

El tipo de órdenes de trabajo son similares a las preventivas, con la diferencia de que no se realizan periódicamente, ya que para ser ejecutadas requieren de la presencia de un auditor.

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¿Que debe contener una orden de trabajo? Cuál és el formato de una orden de trabajo?

Las órdenes de trabajo en línea, debe  contener la siguiente información:

1. Quien solicita la orden de trabajo.

2. Quien autoriza la orden de trabajo. 

3. ¿Quién realizará el trabajo?

4. ¿Cual es la tarea?

5. Cuando debe completarse la orden de trabajo.

6. Donde debe realizarse la orden de trabajo.

7. Cómo completar la tarea, incluyendo las partes necesarias y las notas.

Cómo elegir el software adecuado para gestión de su empresa de mantenimiento?

Conoce que no puede faltar en una orden de trabajo

En este paso a paso conocerás información relevante que no puede faltar en una orden de trabajo eficiente:

1. Para iniciar, es necesario membretar o personalizar tu plantilla de orden de trabajo, incluye nombre y logo de la empresa, dirección, teléfono y email.

2. Es necesario asignar un número a cada orden de trabajo para llevar un control interno.

3. Describe el trabajo que se va a realizar, así como a qué departamento va dirigida la orden de trabajo.

4. Redactar el nombre del departamento al cual pertenece, así como el nombre y el cargo de la persona responsable de emitir la orden de trabajo.

5. Define el número de actividades o de las horas de trabajo.

6. Describe los detalles de cada una de las tareas que deberán llevarse a cabo.

7. Coloca los importes unitarios y totales que se deberán cubrir para cada actividad.

8. Colocar el subtotal de los costos más impuestos para obtener el total.

9. Comparte la OT con los departamentos correspondientes.

Elabora tus ordenes de trabajo con Auvo

Actualmente no hay un formato exclusivo para una orden de trabajo, tampoco existe un diseño establecido, lo más significativo en una orden de trabajo es la información sobre la máquina a ser intervenida y los procedimientos que serán ejecutados.

Auvo dispone de un sistema de gestión computarizado donde una de sus herramientas se centra en la generación de órdenes de trabajo adaptables para cualquier tipo de industria sin importar sus operaciones.

Con Auvo, podrás:

• Emitir OT digital.

• Mejorar la comunicación del equipo de trabajo.

• Emitir informes de visitas técnicas.

• Hacer encuestas de satisfaccion del cliente.

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