Orden de trabajo para empresas de mantenimiento: que es, como hacerla?

¿Que es una orden de trabajo para mantenimiento?

¿Para qué sirve una orden de trabajo de mantenimiento?

Una orden de trabajo es un documento utilizado para asignar y registrar tareas específicas en un ambiente laboral, que sirve para describir detalladamente el trabajo que hay que realizar, su alcance y los recursos necesarios, para establecer un plan de trabajo y una fecha límite para su finalización.

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Esto también es usado para asignar responsabilidades a un miembro específico del equipo de trabajo, para registrar el proceso y desempeño del trabajo. Sin embargo la OT en línea, ofrece una serie de ventajas adicionales, como lo son:

• Facilidad de acceso y colaboración: las órdenes de trabajo en línea están disponibles en línea pueden ser autorizadas y hechas por miembros del equipo desde cualquier lugar con una conexión a internet.

• Mayor eficiencia: al tener toda la información en línea, se pueden hacer seguimiento, actualizaciones y notificaciones en tiempo real.

• Automatización: algunas herramientas de orden de trabajo en línea permiten automatizar los procesos, como la generación de informes y proyección de tareas de forma automatizada.

• Historial de tareas: se mantiene un registro histórico de tareas y su estado, lo que facilita el seguimiento y la planificación futura.

En resumen, una orden de trabajo en línea permite a las empresas organizar y gestionar de manera más eficiente sus tareas, mejorando la colaboración entre los miembros del equipo, la velocidad de ejecución de tareas y la generación de informes automatizados. 

¿Que debe contener una orden de trabajo de mantenimiento?

Las órdenes de trabajo en línea, contiene la siguiente información:

1. Fecha de emisión.

2. Número de orden.

3. Datos de contacto del cliente, nombre y ubicación del equipo.

4. Tipo de intervención: correctiva, preventiva, inspección, etc.

5. Descripción de actividades y procedimientos.

6. Costos relacionados a inventarios y mano de obra.

7. Fecha de inicio y de entrega.

8. Observaciones.

9. Asignar responsables.

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