Monitoreo y medición de stocks: cómo hacerlo con software Auvo

La implementación de un software de monitoreo y medición puede brindar una serie de beneficios para una empresa, incluyendo:

Precisión en la gestión de inventarios

El seguimiento y la medición de stock son actividades esenciales para cualquier negocio. La automatización de estos procesos con un software como el de Auvo puede proporcionar una variedad de beneficios que facilitan el cumplimiento de sus objetivos de gestión de inventario. 

Al automatizar, puede ahorrar tiempo y dinero al tiempo que mejora la precisión y reduce los errores asociados con el control manual de existencias.

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Reducción de tiempo

El uso de software para el seguimiento y la medición de existencias también ahorra una cantidad significativa de tiempo en comparación con los métodos manuales. Los cálculos manuales suelen ser imprecisos y tediosos, al automatizar este proceso con software, no hay riesgo de que un error humano ponga en peligro la precisión o desperdician valiosos recursos en tareas manuales innecesarias.

Además, las actualizaciones en tiempo real de los sistemas automatizados permiten a los gerentes ver los cambios en los niveles de existencias casi al instante en lugar de esperar hasta el final de un turno o día cuando se utilizan métodos manuales. 

Este nivel de visibilidad del inventario ayuda a los gerentes a tomar mejores decisiones sobre el pedido de nuevos suministros o la asignación de existencias existentes de manera rápida y eficiente de acuerdo con los cambios de demanda en diferentes áreas de sus operaciones comerciales.

Mejora en la toma de decisiones

Al contar con información actualizada y precisa en tiempo real sobre el nivel de stock, se pueden tomar decisiones informadas y oportunas acerca de las compras, la producción y otros aspectos relacionados con el inventarios. 

Vea 3 ejemplos de toma de decisiones para empresas de mantenimiento.

Al realizar un monitoreo del stock pueden ayudar a identificar cual es la tendencia en la demanda de los productos, lo que permite una mejor planificación de la producción y la gestión del inventario. 

Cómo elegir el software de control de stock adecuado?

La elección del software de control de stock adecuado depende de las necesidades y requisitos específicos de cada empresa. Sin embargo, hay algunos factores clave a considerar al seleccionar un software de control de stock:

Cómo elegir el software adecuado para su negocio?

Comprender las necesidades de su negocio

Antes de invertir en software para el seguimiento y la medición de stock, es importante evaluar primero cuáles de las necesidades de su negocio satisfará mejor el software. Determine si el software debe usarse únicamente para la gestión de existencias o si también debe admitir otras actividades como la planificación de la producción y la gestión de almacenes. 

Hágase preguntas como: ¿Cuántos tipos diferentes de inventario se deben rastrear? ¿Necesitaré pedidos automatizados de suministros? ¿Mi sistema actual carece de capacidades de generación de informes? Responder a estas preguntas puede ayudarle a reducir su búsqueda de un software de control de existencias adecuado.

Investigación de las características del software

Una vez que tenga una mejor comprensión de qué tipo de producto cumple con sus requisitos, es hora de comparar diferentes soluciones en el mercado. Observe las diversas características que ofrece cada solución y decida cuáles son esenciales para administrar sus existencias de manera efectiva, como actualizaciones de datos en tiempo real, fácil integración con los sistemas existentes, procesos optimizados, etc. 

También asegúrese de prestar atención a la experiencia del usuario al usar el programa: asegúrese de que la interfaz sea intuitiva y fácil de usar para que los empleados puedan familiarizarse rápidamente con su uso sin necesidad de extensas sesiones de capacitación o manuales.

Evaluación del costo del software

Una vez que haya identificado varias soluciones potenciales para administrar las existencias de manera eficiente, es hora de considerar sus modelos de precios y los costos asociados con ellos durante un período prolongado (no solo los costos iniciales). 

Asegúrese de considerar todas las tarifas asociadas, como tarifas de configuración, tarifas de suscripción por usuario, mensual, anual, cargos adicionales por servicios de soporte o módulos adicionales necesarios, etc.

Para que pueda seleccionar un producto que se ajuste a las restricciones presupuestarias y al mismo tiempo proporcione las funciones necesarias requeridas. Por las operaciones de su organización en torno a las tareas de gestión de inventario.

Digitalice su gestión de stock con Auvo

El monitoreo y la medición del stock con la ayuda de un software puede proporcionar a las empresas una serie de ventajas que pueden ayudar a optimizar sus operaciones.

La tecnología de Auvo puede ayudar en la digitalización de la gestión de stock en una empresa de varias maneras, tales como:

• Gestión de inventario en línea.

• Control de los equipos a través del código QR.

• Administrar y monitorear con mayor precisión y eficiencia.

• Fácil acceso desde cualquier dispositivo. 

Con Auvo, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero al tiempo que garantizan un seguimiento y un control de inventario precisos. Es hora de que las empresas aprovechen la tecnología moderna para seguir siendo competitivas en el mercado actual. 

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