Descomplique as visitas técnicas: vantagens do sistema automatizado de registro de visitas

Benefícios do sistema automatizado de registro de visitas técnicas 

Aumenta a segurança do técnico externo

Um sistema automatizado de registro de visitas técnicas é uma funcionalidade valiosa que pode ajudar a aumentar a segurança dos técnicos. 

Ao automatizar o processo de check-in e check-out, o sistema pode ajudar a garantir que os técnicos sejam devidamente rastreados antes de entrar em uma instalação. Ao simplificar a comunicação e eliminar a papelada, o sistema também pode ajudar a reduzir as chances de erros e melhorar a eficiência geral.

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Automatização do processo de check in e check out em visitas técnicas

A primeira maneira do sistema de registro melhorar a eficiência é automatizar o processo de check-in e check-out. Isso significa que, em vez de um técnico registrar em uma folha de papel e inserir essas informações em um computador, todo o processo pode ser feito eletronicamente. Isso economiza tempo e reduz erros.

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Simplificação na comunicação

Outra maneira pela qual o sistema de gestão que registra visitas melhora a eficiência é simplificando a comunicação.

Com este sistema de gestão de equipes externas, não há necessidade de ligar ou enviar e-mails para controlar onde sua equipe está e se está a caminho da visita. Tudo pode ser feito pelo sistema, que agiliza o processo e garante que todos tenham as informações atualizadas em tempo real.

Elimina a papelada 

Por fim, outra maneira de aumentar a eficiência do sistema de registro automatizado de visitas é eliminando a burocracia. Isso significa que não há formulários físicos que precisam ser preenchidos e armazenados. Tudo é feito eletronicamente, o que economiza tempo e espaço.

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Atribuir pontos de contato

Ao implementar um sistema automatizado de registro de visitas, é importante atribuir pontos de contato que serão responsáveis ​​pelo gerenciamento do sistema. Isso garantirá que o sistema seja monitorado e mantido. Além disso, ter pontos de contato designados simplificará o processo de solução de problemas que possam surgir.

Escolher a ferramenta apropriada

Ao escolher a tecnologia para o seu sistema de registro de visitas, é importante selecionar uma solução que seja escalável e flexível. Além disso, você deve considerar como o sistema se integrará à infraestrutura de segurança existente. Também é importante escolher uma solução que forneça relatório para que você possa monitorar e analisar os dados do técnico.

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Plano de treinamento para técnicos externos

Após selecionar a melhor tecnologia para o seu negócio, é importante desenvolver um plano de treinamento para todos os funcionários que usarão o sistema. O treinamento deve abranger todos os aspectos do sistema, incluindo como usar a interface, como gerenciar os dados do visitante e como gerar relatório.

Com o Auvo você tem à disposição um especialista e treinamentos para te ajudar a implementar e usar o sistema, gerando melhores resultados para sua empresa.

Em resumo, um sistema de registro automático de entrada e saída de técnicos em visitas é uma ferramenta que oferece diversos benefícios para a gestão de equipes e para os próprios técnicos, permitindo um melhor gerenciamento e uma otimização dos recursos utilizados.

Ao automatizar o processo de check-in e check-out e simplificar a comunicação, o sistema pode ajudar a melhorar a eficiência.