Las órdenes de trabajo son esenciales en numerosos sectores, proporcionando un marco detallado para tareas específicas. Se utilizan para planificar, asignar y seguir el progreso de las actividades, garantizando que se completen de manera eficiente y efectiva.
En este artículo, se explicará la importancia de las órdenes de trabajo, ejemplos en diferentes industrias y herramientas que facilitaran el proceso. Si quieres aprender más al respecto, te invitamos a seguir leyendo.
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Las órdenes de trabajo son herramientas esenciales en la gestión de proyectos y operaciones, ya que aportan claridad y organización. Son fundamentales para definir con precisión las tareas a realizar, especificando quién, cómo y cuándo deben ejecutarse.
Esto facilita una asignación eficiente de recursos como tiempo, personal y materiales. Además, las órdenes de trabajo mejoran la comunicación entre diferentes equipos o departamentos, garantizando que todos los involucrados entiendan sus responsabilidades y contribuyan eficazmente al objetivo común.
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A continuación te facilitaremos un modelo de orden de trabajo de diversos sectores como del mantenimiento y para construcción.
Empresa: Industrias Mérida, S.A.
Departamento: Mantenimiento.
Número de Orden de Trabajo: 00123.
Fecha de Emisión: 22 de Enero de 2024.
Descripción del Trabajo:
Mantenimiento preventivo de la línea de ensamblaje principal.
Tiempo Estimado de Realización: 8 horas
Fecha de Inicio Prevista: 25 de Enero de 2024.
Fecha de Finalización Prevista: 25 de Enero de 2024.
Personal Asignado:
Responsable de Supervisión:
Carlos Sánchez (Supervisor de Mantenimiento)
Aprobado por:
Laura Martínez (Gerente de Operaciones)
Empresa: Constructora ABC, S.L.
Departamento: Proyectos de Construcción.
Número de Orden de Trabajo: 04567.
Fecha de Emisión: 22 de Enero de 2024.
Descripción del Trabajo:
Construcción de cimientos para el nuevo edificio de oficinas en el lote 12B.
Tiempo Estimado de Realización: 15 días laborables.
Fecha de Inicio Prevista: 1 de Febrero de 2024.
Fecha de Finalización Prevista: 20 de Febrero de 2024.
Personal Asignado:
Responsable de Supervisión:
Marta Jiménez (Ingeniera Civil)
Aprobado por:
Daniel López (Director de Proyectos de Construcción)
Aprenda a elaborar una orden de trabajo en el sector de mantenimiento
Con la tecnología avanzando rápidamente, hay numerosas herramientas y software disponibles que pueden ayudar en la creación y gestión de órdenes de trabajo, uno de los más destacados es Auvo por su practicidad y diversidad de soluciones para facilitar el día a día de los técnicos en campo.
Con Auvo, podrá realizar la orden de trabajo, hacer un checklist para verificar cada etapa de la tarea, además de tener un registro fotográfico, tener firmas digitales, el control de horas de entrada, salida, pausas y desplazamientos, encuestas de satisfacción del servicio prestado, monitoreo de las etapas en las que se encuentra una tarea facilitando así una transparencia y elevando la eficiencia de cada técnico.
Además, tiene funciones como el monitoreo en tiempo real con el cual podrá ejecutar servicios de manera estratégica, según la ubicación en la que se encuentre cada técnico y el lugar del servicio, con el que se verá beneficiado al reducir los km recorridos de cada vehículo. entre otras funciones que dispone el sistema.
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