Ejemplo de orden de trabajo

Las órdenes de trabajo son esenciales en numerosos sectores, proporcionando un marco detallado para tareas específicas. Se utilizan para planificar, asignar y seguir el progreso de las actividades, garantizando que se completen de manera eficiente y efectiva. 

En este artículo, se explicará la importancia de las órdenes de trabajo, ejemplos en diferentes industrias y herramientas que facilitaran el proceso. Si quieres aprender más al respecto, te invitamos a seguir leyendo.

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¿Por qué  es importante la orden de trabajo?

Las órdenes de trabajo son herramientas esenciales en la gestión de proyectos y operaciones, ya que aportan claridad y organización. Son fundamentales para definir con precisión las tareas a realizar, especificando quién, cómo y cuándo deben ejecutarse. 

Esto facilita una asignación eficiente de recursos como tiempo, personal y materiales. Además, las órdenes de trabajo mejoran la comunicación entre diferentes equipos o departamentos, garantizando que todos los involucrados entiendan sus responsabilidades y contribuyan eficazmente al objetivo común. 

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Ejemplos de orden de trabajo

A continuación te facilitaremos un modelo de orden de trabajo de diversos sectores como del mantenimiento y para construcción.

Ejemplo de orden de trabajo para una empresa de mantenimiento:

Empresa: Industrias Mérida, S.A.

Departamento: Mantenimiento.

Número de Orden de Trabajo: 00123.

Fecha de Emisión: 22 de Enero de 2024.

Descripción del Trabajo:

Mantenimiento preventivo de la línea de ensamblaje principal.

Detalles del Trabajo:

• Inspección de todas las cintas transportadoras.
• Lubricación de las partes móviles.
• Reemplazo de las piezas desgastadas en la sección de ensamblaje A5.
• Verificación y ajuste de la calibración de las máquinas de ensamblaje.
• Pruebas de funcionamiento post-mantenimiento.

Tiempo Estimado de Realización: 8 horas

Fecha de Inicio Prevista: 25 de Enero de 2024.

Fecha de Finalización Prevista: 25 de Enero de 2024.

Personal Asignado:

• Juan Pérez (Técnico de Mantenimiento)
• Ana Gómez (Ingeniera de Mantenimiento)

Materiales y herramientas necesarios:

• Kit de lubricantes industriales.
• Juego de herramientas estándar (llaves, destornilladores, alicates).
• Piezas de repuesto para la sección A5.
• Dispositivos de medición y calibración.

Medidas de seguridad a seguir:

• Uso obligatorio de EPP (Equipo de Protección Personal) incluyendo guantes, gafas de seguridad y cascos.
• Desconectar la electricidad de la línea de ensamblaje antes del mantenimiento.
• Señalización adecuada del área de trabajo para evitar accidentes.

Responsable de Supervisión:

Carlos Sánchez (Supervisor de Mantenimiento)

Aprobado por:

Laura Martínez (Gerente de Operaciones)

Ejemplo de orden de trabajo enfocado en construcción y obras.

Empresa: Constructora ABC, S.L.

Departamento: Proyectos de Construcción.

Número de Orden de Trabajo: 04567.

Fecha de Emisión: 22 de Enero de 2024.

Descripción del Trabajo:

Construcción de cimientos para el nuevo edificio de oficinas en el lote 12B.

Detalles del Trabajo:

• Excavación del área designada para cimientos.
• Colocación y armado de encofrados.
• Instalación de armadura de acero de refuerzo.
• Vertido de hormigón.
• Supervisión del curado del hormigón.

Tiempo Estimado de Realización: 15 días laborables.

Fecha de Inicio Prevista: 1 de Febrero de 2024.

Fecha de Finalización Prevista: 20 de Febrero de 2024.

Personal Asignado:

• Roberto Fernández (Jefe de Obra)
• Equipo de obreros (15 personas)

Materiales y herramientas necesarios:

• Maquinaria para excavación.
• Hormigón y armadura de acero.
• Encofrados y equipos de montaje.
• Equipos de medición y nivelación.

Medidas de seguridad a seguir:

• Uso obligatorio de EPP, incluyendo cascos, botas de seguridad y arneses.
• Inspecciones diarias de maquinaria y herramientas.
• Señalización y vallado adecuado del área de trabajo.

Responsable de Supervisión:

Marta Jiménez (Ingeniera Civil)

Aprobado por:

Daniel López (Director de Proyectos de Construcción)

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Herramientas y software para la creación de órdenes de trabajo

Con la tecnología avanzando rápidamente, hay numerosas herramientas y software disponibles que pueden ayudar en la creación y gestión de órdenes de trabajo, uno de los más destacados es Auvo por su practicidad y diversidad de soluciones para facilitar el día a día de los técnicos en campo.

Con Auvo, podrá realizar la orden de trabajo, hacer un checklist para verificar cada etapa de la tarea, además de tener un registro fotográfico, tener firmas digitales, el control de horas de entrada, salida, pausas y desplazamientos, encuestas de satisfacción del servicio prestado, monitoreo de las etapas en las que se encuentra una tarea facilitando así una transparencia y elevando la eficiencia de cada técnico.

Además, tiene funciones como el monitoreo en tiempo real con el cual podrá ejecutar servicios de manera estratégica, según la ubicación en la que se encuentre cada técnico y el lugar del servicio, con el que se verá beneficiado al reducir los km recorridos de cada vehículo. entre otras funciones que dispone el sistema.

Si quieres ver cómo funcionará el sistema en tu rutina diaria, no dudes en agendar una demostración con uno de nuestros especialistas y descubre como aumentar la productividad y reducir costos a solo unos clic. 

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