Presupuesto: qué es, cuál es su importancia, sus tipos y ejemplos

El presupuesto se erige como una herramienta esencial para el éxito financiero. Independientemente del tamaño o la industria de una empresa, contar con un presupuesto sólido y bien planificado es fundamental para la toma de decisiones informadas y el logro de metas financieras.

En este artículo, abordaremos en detalle qué es un presupuesto, cuál es su importancia, sus tipos y conocerás ejemplos prácticos en la industria del field service. 

Qué es un presupuesto?

Un presupuesto, en el contexto del field service es una estimación de los ingresos y gastos que una empresa tener en un periodo determinado, ese documento financiero es una herramienta esencial para la gestión de proyectos y operaciones de field service, ya que permite a las empresas proveer sus necesidades financieras, asignar recursos de manera eficiente y controlar los costos. 

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En la industria field service, el presupuesto puede cubrir varios aspectos, desde los costos de los equipos y la mano de obra hasta los gastos del traslado hacia el local. Además, también puede incluir los costos indirectos como la administración y la supervisión del proyecto. Al tener una visión clara de estos costos, las empresas field service pueden tomar decisiones asertivas. 

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Por qué es importante el presupuesto en la industria de field service?

El presupuesto es una herramienta vital para la gestión financiera de cualquier empresa. Dado a que esto ayuda a las empresas a planificar y controlar sus gastos, al establecer sus límites de gastos, asegurándose así de que sus recursos se utilicen de manera más eficiente posible. 

Además, el presupuesto juega un papel crucial en la toma de decisiones financieras y operativas. Al proporcionar una visión clara de los costos esperados, el presupuesto permite a las empresas field service tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos, la contratación de personal, la adquisición de equipos y mucho más. 

Tipos de presupuestos y ejemplos

Existen varios tipos de presupuestos que las empresas field service pueden utilizar, cada uno con sus propias ventajas y usos. Algunos de los más comunes son:

Presupuestos del proyecto

Este tipo de presupuestos se centra en un proyecto específico y cubre todos los costos asociados, desde la mano de obra y los equipos hasta los gastos de despensas. 

Imagina que una empresa de mantenimiento de maquinaria ha sido contratada para realizar el mantenimiento preventivo de una flota de vehículos durante un año. El presupuesto de este proyecto podría incluir:

• Mano de obra: Si se espera que el proyecto requiera 500 horas de trabajo y el costo promedio por hora es de $25, entonces el costo total de la mano de obra sería de $12,500.
• Materiales y repuestos: Estos son los costos de los aceites, filtros, lubricantes y otras piezas necesarias para el mantenimiento. Si estos costos ascienden a $5,000, entonces este sería el costo total de los materiales y repuestos.
• Servicios externos: Estos podrían incluir costos de contratar servicios especializados, como pruebas de diagnóstico, calibraciones o servicios de terceros. Si estos costos se estiman en $2,000, entonces este sería el costo total de los servicios externos. Por lo tanto, el presupuesto total del proyecto sería de $19,500.

Presupuestos operativos

Este presupuesto cubre los costos operativos diarios de una empresa, como los salarios, los gastos de oficinas y los costos de mantenimiento de los equipos.

Este es el presupuesto que la empresa de mantenimiento de maquinaria usaría para sus operaciones diarias. Podría incluir cosas como:

• Salarios: Si la empresa tiene 5 técnicos y cada uno gana un salario promedio de $40,000 al año, entonces el costo total de los salarios sería de $200,000.
• Gastos de taller: Esto podría incluir el alquiler del taller, servicios públicos, herramientas y equipos, entre otros. Si estos costos son de $20,000 al año, entonces este sería el costo total de los gastos de taller.
• Capacitación y certificaciones: Estos son los costos asociados con la formación continua de los técnicos para mantenerse actualizados en las últimas tecnologías y prácticas de mantenimiento. Si estos costos son de $8,000 al año, entonces este sería el costo total de capacitación y certificaciones. Por lo tanto, el presupuesto operativo total sería de $228,000.

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Presupuestos del efectivo

Este presupuesto se centra en las entradas y salidas de efectivo, ayudando a las empresas a gestionar su flujo de efectivo y a asegurarse de que siempre tengan suficiente efectivo para cubrir sus gastos.

Este es el presupuesto que la empresa de mantenimiento de maquinaria usaría para gestionar su flujo de efectivo. Podría incluir cosas como:

• Entradas de efectivo: Estas son todas las fuentes de efectivo que la empresa espera recibir. Esto podría incluir los pagos de los clientes por los servicios de mantenimiento, acuerdos de contratos de servicio, entre otros. Si se espera que las entradas de efectivo sean de $250,000 al año, entonces esta sería la entrada total de efectivo.
• Salidas de efectivo: Estas son todas las cosas en las que la empresa espera gastar dinero. Esto podría incluir los salarios, los gastos de taller, los costos de materiales y repuestos, entre otros. Si se espera que las salidas de efectivo sean de $235,000 al año, entonces esta sería la salida total de efectivo. 

Por lo tanto, la empresa esperaría tener un flujo de efectivo neto de $15,000 al año.

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