El tiempo de inactividad puede ser un obstáculo significativo para el éxito de cualquier empresa, especialmente para aquellas que dependen de equipos en campo. Cada minuto que un técnico pasa inactivo o que un equipo está fuera de servicio puede traducirse en pérdida de productividad, costos adicionales y posibles daños en la reputación de la empresa.
🔧Qué es tiempo de inactividad y cómo diminuirlo?
En este artículo, explicaremos acerca de algunas herramientas que no solo te permitirán mantener un registro preciso del tiempo de inactividad, sino que también te proporcionarán valiosos insights que podrás utilizar para tus operaciones y mejorar la eficiencia de tu equipo. Si quieres aprender más al respecto, te invitamos a seguir leyendo.
La implementación de las herramientas de monitoreo y gestión del tiempo de inactividad es un proceso que requiere de planificación y coordinación. Aquí te dejaremos algunos pasos para ayudarte en el proceso:
- Selección de la herramienta:
Basándose en las necesidades de tu empresa, selecciona la herramienta de monitoreo y gestión que mejor se adapte a tus necesidades.
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- Implementación de la herramienta:
Trabaja con el proveedor de la herramienta para implementarla en tus operaciones. Esto puede incluir la configuración de la herramienta, la integración con otros sistemas y la formación del personal.
Asegúrate de que tu personal esté bien formado en el uso de la herramienta, esto puede incluir la formación en el uso de la herramienta, la interpretación de los datos y la respuesta a las alertas.
Una vez que la herramienta esté en funcionamiento, realiza revisiones regulares para asegurarse de que está funcionando correctamente y de que estás obteniendo los datos que necesitas.
A continuación, te explicaremos acerca de unas herramientas que te ayudarán a aumentar la productividad y eficiencia de su equipo en campo:
Auvo Tecnologia
Auvo es una herramienta líder en gestión de equipos en campo, con él puedes saber en tiempo real donde se encuentra el personal, equipos y tu dinero. Este software se adapta a cualquier dispositivo, simplificando la gestión y aumentando la productividad. Además, también puede organizar la agenda de su equipo, seguir la ejecución de la misma, generar presupuestos, realizar encuestas de satisfacción.
Auvo también ofrece una app móvil para los técnicos, donde pueden completar los checklist, recoger firmas, adjuntar fotos de forma rápida y práctica.
Time Camp
Es una herramienta de monitoreo del tiempo que se centra en la administración de las tareas y la asistencia, así como en la medición de la productividad.
Toggl
Es una herramienta de seguimiento del tiempo que permite gestionar diferentes proyectos, tareas y clientes.
Trello
Es una herramienta de gestión de proyectos que utiliza tableros de Kanban para organizar tareas. Aunque Trello puede ayudar a realizar un seguimiento de las tareas, no ofrece una solución específica para la gestión de equipos en campo.
Harvest
Es una herramienta de seguimiento del tiempo que permite gestionar los gastos estimados y reales. Aunque Harvest puede ayudar a simplificar la gestión de los gastos, no ofrece una solución integral para la gestión de equipos en campo.