¿Cómo negociar con los proveedores?

Un gestor que sabe cómo negociar con los proveedores obtienen unas ganancias financieras relevantes para la empresa.

Esa práctica posibilita la construcción de una red de socios que servirán a la organización siempre que sea necesario. 

¿Sabes cómo negociar y relacionarse con los proveedores? 

Acá hablaremos un poco sobre el tema, si te interesa te recomiendo seguir leyendo. 

¿Cuáles son los objetivos de negociar con los proveedores?

La negociación con los proveedores tiene como objetivo encontrar buenos socios para un negocio, de modo que esta relación vaya más allá de la entrega de un producto o servicio.

El costo-beneficio debe evaluarse en su totalidad, y no incluyendo solo el precio. Es necesario establecer un diálogo abierto y transparente, ser apoyado ante eventualidades y mucho más.

¿Cómo acertar en la elección de los proveedores?

¿Cómo encontrar buenos proveedores?

Los buenos proveedores son aquellos que satisfacen las necesidades y expectativas de sus clientes en cuanto a calidad, precio y servicio.

Existen tres puntos fundamentales para encontrarlos: la investigación, la negociación y la relación. 

Tener una noción general de los precios establecidos en el mercado es un paso importante. Por lo tanto, el gerente debe hacer estudios de mercado y cotizaciones con proveedores potenciales.

Evaluar el servicio prestado, las condiciones de contratación, los plazos de entrega y el pago.

2. Negociar

Después de la búsqueda, tendrá al menos tres citas en la mano. Es hora de aplicar la técnica de negociación con los proveedores para lograr mejores condiciones de compra.

Puede, por ejemplo, señalar el valor de oferta más bajo que ha logrado y discutir con el proveedor elegido.

3. Establecer buenas relaciones

Su elección de proveedores fue un éxito, y el contrato fue cerrado. Después de la compra, es interesante nutrir esta relación para que el vendedor se convierta en socio de la empresa.

De esta manera, será una parte activa en su cadena de suministro.

Aprendamos un poco más sobre ¿qué hacer para negociar con proveedores?

¿Cómo negociar con los proveedores?

¿Necesita algunos consejos para saber cómo comerciar con proveedores de manera eficiente? ¡Hemos separado ocho de ellos!

1. Establece metas y hacer una planificación

El punto de partida de un proceso de compra eficiente es la planificación. Con él, el equipo responsable se prepara adecuadamente para los diferentes obstáculos y escenarios a la hora de negociar con los proveedores.

Esto significa establecer objetivos para los métodos de pago, descuentos y plazos de entrega. Por lo tanto, es más fácil evitar decisiones equivocadas.

2. Organice la negociación para evitar fallas en la comunicación

El segundo paso para aprender a negociar con los proveedores es la organización.

Dejarlo para la última hora dificulta su planificación, y es posible que el proveedor no le sirva. Lo ideal es iniciar conversaciones pronto y adelantar lo posible para evitar fallas de comunicación.

Incluso, ¿cuál es el poder de negociación de los proveedores? Un aspecto de este poder es exactamente la solicitud urgente del cliente.

Cuanto más urgente, mayor es el precio. Anticipar la negociación, por lo tanto, puede ser una ventaja financiera.

3. Buscar el consenso en lugar de la confrontación

En una transacción comercial, lo ideal es encontrar la situación de ganar-ganar. Su proveedor no es un adversario, sino un socio potencial.

Por lo tanto, buscar consensos para tener situaciones cómodas que fomenten la relación con el proveedor para que todas las partes ganen.

4. Utilice la tecnología para facilitar el comercio

El software de gestión facilita la vida de la industria de compras, lo que puede mejorar los procesos internos. Las firmas electrónicas agilizan el cierre de contratos.

Estos ejemplos muestran cómo la tecnología es fundamental cuando se aprende a negociar con los proveedores. Con él, tendrás una contratación más rápida y organizada.

5. Saber escuchar y argumentar

Una técnica importante para negociar con los proveedores es escuchar. Cuanto más sepas sobre la otra parte, mejor podrás articular sus demandas en relación con lo que propone.

Utilice la información a su favor para hacer una contrapropuesta consistente con la realidad de su negocio. Y, por supuesto, no reveles información que perjudique tu poder de negociación.

6. Investiga mucho

¿Quieres saber cómo pedir un descuento a un proveedor? La investigación es tu mayor aliada. Puede que no sea su única opción de contratación en el mercado.

Cuantas más presupuestos y cotizaciones tenga, más productos o servicios tendrá que elegir. Es decir, reparte las cartas antes de cerrar el trato.

7. Ten en cuenta la construcción de relaciones a largo plazo

La elección de los proveedores es un paso juicioso. Si el vendedor ha cumplido con sus expectativas, existe una asociación potencial, ¿verdad?

Por lo tanto, el gerente siempre debe pensar a largo plazo para llevar a cabo negociaciones rentables para ambas partes.

Después de todo, frente a un resultado positivo, la relación con el proveedor no solo estará en esa transacción.

8. Manténgase alineado con su estrategia de compra

¿Cómo negociar con los proveedores sin tener en cuenta tu estrategia de compra? Imposible. El enfoque de la cadena de suministro es satisfacer las demandas del negocio.

Por lo tanto, busque socios con una visión de mercado alineada con su propuesta de valor y estrategia.

¿Cómo obtener descuentos en las negociaciones con los proveedores?

Ahora que sabe qué hacer para negociar con los proveedores, debe comprender cómo obtener descuentos en esta etapa.

1. Haz un análisis de precios

¿El responsable de negociar los precios conoce las demandas de la empresa y realiza las cotizaciones con al menos tres proveedores del mercado?

El análisis de precios es la base para obtener descuentos, ya que aumenta el poder de negociación del cliente.

2. Deja claro tu negocio

Una empresa que cumple con sus compromisos es bien vista en el mercado.

Así que usa la buena imagen de tu negocio para regatear y obtener descuentos. Mantener los pagos al día es valioso. 

3. Establecer una red de socios

El gerente nunca puede tener una sola opción de proveedor. Idealmente, tiene una red confiable para optimizar el proceso de negocio.

Y esto también se aplica a los compradores. Puede crear una red de socios similares para cerrar acuerdos más ventajosos para todos.

Errores que debes evitar en una negociación con los proveedores

¿Has aprendido a negociar con proveedores y obtener descuentos? Es hora de estar atentos a los errores para evitarlos. ¿Y cuáles son? Señalamos tres principales:

• Sé inflexible, lo que detiene el progreso en la negociación
• Considere las preferencias personales, lo que puede llevar a la contratación de peores proveedores
• Llevar la negociación al lado personal, lo que dificulta la creación de isonomía en el proceso.

Saber negociar con los proveedores es optimizar el proceso de compra y las finanzas de la empresa.

Con una buena investigación de mercado y estrategia, es posible lograr buenos precios y construir asociaciones.

Simplemente no olvides la garantía de servicio, ¿de acuerdo?