Ficha de EPI: saiba o que é e sua importância

A ficha de EPI é um documento utilizado diariamente nas empresas, e seu objetivo é garantir a saúde e a segurança dos trabalhadores.

Você sabia que o Brasil é o 2º país do G20 em mortalidade por acidentes no trabalho? 

Para evitar que sua empresa entre nas estatísticas, é preciso criar formas mais assertivas de garantir o uso dos equipamentos de proteção.

Essa é a proposta da ficha. Você sabe o que é uma ficha de EPI? Qual sua importância? Como gerenciá-la? 

Confira a resposta a todas essas questões na sequência!

Ficha de EPI: o que é?

Ficha de EPI é um documento que registra o uso dos equipamentos de proteção individual pelos trabalhadores, o que envolve retirada, entrega e outras observações essenciais para que eles exerçam suas atividades de maneira segura. 

Em outras palavras, é por meio da ficha de EPI que uma empresa controla e monitora o uso desses equipamentos, garantindo o cumprimento da NR 6. 

Seu funcionário recebeu os EPIs adequados para exercer determinada tarefa? Essa entrega estará registrada na ficha de EPI em PDF ou word. 

Entendeu o que é uma ficha de EPI? Que tal conhecer os equipamentos listados na norma regulamentadora?

Quais são os EPIs na NR 6?

Quando falamos em ficha de EPI, a NR 6 é fundamental. Essa norma traz quais são os equipamentos de proteção individual. Confira:

• EPIs para proteção auditiva;
• EPIs para proteção do tronco;
• EPIs para proteção da cabeça;
• EPIs para proteção respiratória;
• EPIs para proteção do corpo inteiro;
• EPIs para proteção dos olhos e face;
• EPIs para proteção dos membros inferiores;
• EPIs para proteção dos membros superiores;
• EPIs para proteção contra quedas com diferença de nível.

Agora você já sabe como é importante a relação entre ficha de EPI e NR 6, certo? E qual a validade de uma ficha de EPI? Ela é de fato importante?

Qual a importância da ficha de EPI?

A ficha de EPI é importante para que o empregador controle o uso dos equipamentos de proteção por parte dos trabalhadores, o que garante que eles estão equipados de forma adequada para desenvolver suas tarefas.

O foco da ficha é, assim, garantir a saúde e segurança do trabalhador. Mas além disso, serve como uma forma de resguardo ao empregador em casos de acidentes de trabalho e ações trabalhistas. 

Não à toa, quando falamos de ficha de EPI, a legislação aponta que o documento é de inteira responsabilidade do empregador. Quando isso não acontece, ele pode ser penalizado.

Vamos ver, então, como gerenciar esse documento?

Como gerenciar a ficha de EPI: saiba o que incluir

Fazer uma boa gestão da ficha é importante para que ela cumpra seu objetivo. E o que o gestor deve fazer para gerenciá-la?

Crie uma categoria de produto

Você viu que a NR 6 traz diversos tipos de equipamento. Então, como fazer a ficha de EPIs? Criando uma categoria de produto de acordo com o nome e a descrição do equipamento.

Cadastre checklists por imagem

O checklist é uma forma de monitorar o uso de EPI, e a imagem resguarda ainda mais o empregador, pois facilita a visualização do equipamento.

Isso permite que as dúvidas sejam esclarecidas a tempo.  

Agende os checklists

O agendamento de checklist é uma maneira de garantir o cumprimento de prazos conforme o cronograma e compartilhar o andamento da operação com os envolvidos.

Com ele, a equipe de campo e interna terão um fluxo de trabalho mais fluido.

Faça pesquisas de satisfação interna

As pesquisas de satisfação interna são um termômetro para verificar se as ações estão sendo adequadas para os colaboradores.

Use questionários personalizados de acordo com sua equipe e as necessidades da operação para ter essa resposta.

Adote a escala índice

Configurar e coletar índices em relação a comportamentos contribui para a segurança do trabalho.

Você pode gerar um relatório de ICS (Índice de Comportamento Seguro) para deixar suas operações mais confiáveis e analisar a evolução dos processos.

Elabore planos personalizados

Os planos personalizados contribuem para a correta aplicação de checklists no controle da ficha de EPI e permitem monitorar os detalhes.

Gerencie os dados através de relatórios

Por fim, para lidar com sua ficha de EPI no Excel, Word ou PDF, utilize relatórios.

Essa estratégia é fundamental para o monitoramento e a tomada de decisão, influenciando na competitividade do negócio. 

Afinal, já temos estudos comprovando que empresas movidas a dados são 22% mais lucrativas.

O que deve constar na ficha de entrega de EPIs?

Na hora de criar uma ficha de EPI, a legislação não traz o que deve constar no documento. Mas sabemos o que não pode faltar na sua ficha de EPI para imprimir. Veja:

1. Dados do funcionário;
2. Dados do EPI fornecido;
3. Aplicação do EPI (indicação das atividades em que serão utilizados);
4. Recibo do equipamento e termo de responsabilidade do funcionário;
5. Data e assinaturas ao lado de cada EPI descrito.

Entendeu como fazer a ficha de EPIs? Na hora de elaborar sua ficha de EPI em PDF ou Word, considere todos esses pontos.

Saiba como aderir a ficha de EPI com os colaboradores

“Elaborei uma ficha de EPI no Excel, mas não sei se os profissionais usarão. O que faço?”

Essa pergunta é bastante comum, pois pode parecer difícil convencer os funcionários a utilizar os equipamentos. Como conscientizá-los? Veja algumas dicas:

• Aponte a importância do uso de EPIs para a segurança e a prevenção de acidentes de trabalho;
• Dê o exemplo, utilizando EPIs em todos os locais de trabalho onde eles forem necessários;
• Explique exatamente quais os equipamentos necessários para a execução de determinada tarefa;
• Demonstre como os equipamentos devem ser utilizados para que os funcionários não tenham dúvidas sobre seu uso.

Conclusão

A ficha de EPI é um documento de suma importância para a saúde e a segurança no trabalho. Por meio dele, o gestor registra e controla o uso dos equipamentos pelos funcionários.

Existem algumas práticas que auxiliam nesse gerenciamento, como criar categoria de produtos e adotar a escala índice.

Para executá-las com eficiência, um sistema de gestão de equipes externas é mais do que indicado!

Com ele, o gestor terá à disposição ferramentas para gerenciar o uso dos EPIs pelos funcionários, como é o caso do checklist, da ordem de serviço e muito mais.

O Auvo está aqui para te ajudar nessa função! Nós temos a ferramenta certa para te ajudar no controle dos profissionais e conseguir mais resultados.

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