Custo operacional: o que é, como calcular e como reduzir

Empresas que não controlam os custos operacionais podem estar com a saúde financeira comprometida, trabalhando no limite entre os gastos e o lucro.

E isso não é exclusivo de empresas de porte pequeno. Também pode acontecer em empresas de médio e grande porte, independente do segmento. Por isso, saber identificar, calcular e gerenciar essas despesas é importante. Isso pode fazer a diferença entre ser competitivo no mercado ou ter dificuldades financeiras.

Neste artigo, você vai aprender o que é custo operacional. Também verá como calculá-lo corretamente. Além disso, conhecerá estratégias para reduzi-lo de forma eficiente.

O que é custo operacional?

Custo operacional é o total das despesas para manter uma empresa funcionando todos os dias. Isso inclui a produção de bens ou serviços, além das atividades administrativas e de vendas.

Em outras palavras, é o valor total gasto para manter o negócio ativo e gerando receita.

Esses custos incluem gastos como aluguel, salários, benefícios, energia elétrica e manutenção de equipamentos.

Se você deseja garantir a saúde financeira e a competitividade da sua empresa, é essencial controlar e otimizar esses custos.

Exemplos de custos operacionais comuns

Os custos operacionais podem variar amplamente, dependendo da natureza do negócio. Alguns exemplos frequentes incluem:

• Aluguel: pagamentos mensais para locação de escritórios, fábricas, galpões ou lojas.
• Salários e benefícios: remuneração paga aos colaboradores pelo trabalho exercido, incluindo treinamentos, benefícios como vale-transporte e plano de saúde.
• Materiais e suprimentos: itens necessários para a operação, como insumos, papelaria, materiais de limpeza e combustível.
• Contas de consumo: contas de energia, água, internet e telefone.
• Manutenção de equipamentos: gastos com reparos e manutenção preventiva de máquinas, veículos e infraestrutura.

Como calcular o custo operacional: passo a passo

A fórmula exata para calcular o custo operacional pode variar dependendo da metodologia e do nível de detalhamento que você busca. No entanto, a fórmula mais básica e comum é a soma de todos os custos fixos e variáveis da sua empresa:

Em que:

• Custos fixos são aqueles que não mudam muito com o aumento ou a diminuição da produção. Exemplos incluem aluguel, salários, seguros e depreciação.
• Custos variáveis: eles mudam diretamente com a quantidade de produção ou vendas. Exemplos incluem matéria-prima, comissões de vendas e energia, em alguns casos.
  
  

Outra forma de calcular o custo operacional, mais utilizada para análise de curto prazo, é:

Onde:

• Custo dos bens ou serviços vendidos: envolve os custos diretos relacionados à produção ou aquisição dos produtos/serviços vendidos.
• Despesas operacionais: são todas as outras despesas necessárias para manter o negócio funcionando, como aluguel, salários, marketing, etc.

Leia também: Como reduzir custos de manutenção

Passo a passo do cálculo

1. Identifique todos os custos: liste todas as despesas mensais, como aluguel, salários, matérias-primas, energia e manutenção.
2. Classifique os custos: separe os custos em fixos e variáveis ou bens e serviços e despesas operacionais. 
3. Calcule o total: some todos os custos para obter o custo operacional total.
4. Analise e compare: compare os custos operacionais com as receitas para entender a relação entre despesas e faturamento.
   
   

Cálculo de impacto do custo operacional nas vendas

Para calcular o impacto nas vendas, você precisa saber quanto os custos operacionais afetam a receita da empresa. Primeiro, some todos os custos, tanto fixos quanto variáveis. Depois, divida esse total pelo valor das vendas do mesmo período. O resultado, multiplica por 100.

Desta forma você saberá exatamente quantos porcentos da sua receita é formada por custo operacional.

Leia também: Cálculo homem-hora, o que é e como fazer

Exemplo de cálculo

Vamos imaginar uma empresa que possui os seguintes custos mensais:

• Aluguel: R$ 5.000
• Salários: R$ 20.000
• Matéria-prima: R$ 15.000
• Energia: R$ 2.000
• Manutenção de equipamentos: R$ 3.000

O custo operacional total seria de R$45 mil.

Exemplos práticos de custos operacionais

Os custos operacionais variam conforme o tipo de negócio. Vamos explorar alguns exemplos:

Custos de produção

Incluem gastos com matérias-primas, maquinário, energia elétrica e mão de obra diretamente envolvida na produção. Por exemplo, uma empresa de segurança eletrônica precisa de câmeras e alarmes para o monitoramento e de técnicos para instalação.

Custos de vendas

Relacionados à comercialização dos produtos ou serviços, como comissões de vendedores, publicidade, marketing e despesas de entrega. Para divulgar seus serviços, você pode optar por impulsionar publicações nas redes sociais, visitar clientes, contratar panfleteiros, etc.

Custos administrativos

Englobam salários de funcionários administrativos, serviços de contabilidade e consultoria jurídica. Por exemplo, despesas com o departamento financeiro ou com advogados que cuidam dos contratos da empresa.

Custos de manutenção

Os gastos são para manter os equipamentos e as instalações em bom estado. Isso inclui a manutenção de máquinas, reformas de imóveis e revisões de veículos da frota.

Como saber se meu custo operacional está alto?

Para saber se o custo operacional está alto, é preciso comparar as despesas com o faturamento. Também é importante analisar a eficiência dos gastos. Aqui estão algumas dicas para essa avaliação:

1. Benchmarking: compare seus custos com empresas do mesmo setor e tamanho. Se os seus custos operacionais estão acima da média do mercado, pode ser um sinal de alerta.
2. Índice de custo: verifique a porcentagem dos custos operacionais em relação ao faturamento. Se os custos operacionais representam mais de 70% das receitas, é necessário investigar os pontos de desperdício.
3. Identificação de desperdícios: analise cada categoria de custos e procure identificar gastos excessivos ou desnecessários. Desperdícios podem incluir consumo excessivo de energia, horas extras não planejadas ou gastos com manutenção corretiva em vez de preventiva.

Como reduzir meu custo operacional?

Existem várias estratégias que podem ser aplicadas para reduzir os custos operacionais. Aqui estão algumas delas:

1. Automatização de processos: implementar ferramentas tecnológicas que automatizem tarefas repetitivas pode reduzir custos com mão de obra e aumentar a eficiência.
2. Negociação com fornecedores: renegocie contratos de fornecimento para obter melhores condições de pagamento e descontos.
3. Otimização do uso de recursos: avalie a utilização dos recursos internos e elimine ociosidades. Por exemplo, reestruturar turnos de trabalho pode maximizar o uso de máquinas e evitar custos adicionais.
4. Sustentabilidade: adote práticas sustentáveis, como o uso eficiente de energia e água. Isso não só reduz custos, mas também melhora a imagem da empresa.

Diminua os custos da sua empresa: Software para gestão da manutenção

Em resumo, controlar os custos operacionais permite maximizar a lucratividade e manter a competitividade no mercado. Ao saber todos os seus custos, você conseguirá identificar melhorias e implementar as estratégias mais adequadas para otimizar a gestão financeira.

Quer otimizar os custos operacionais da sua empresa? Descubra como o Auvo vai te ajudar, otimizando as tarefas! Entre em contato conosco e solicite um orçamento personalizado.