Ter controle dos equipamentos e ferramentas usados no dia a dia é essencial. Isso ajuda a manter os processos da empresa organizados e produtivos. Sem essa organização prévia, as chances de perder materiais e aparelhos serão bem maiores, levando ao atraso das atividades e prazos.
Por isso, ao implantar um controle de equipamentos eficiente e automatizado, sua empresa fica mais produtiva. Isso também garante um serviço de qualidade para todos os clientes.
Se sua empresa ainda não faz essa gestão ou você tem dificuldade para implementá-la, continue lendo. A seguir, você verá 4 dicas para elaborar um plano de controle de materiais eficaz.
O controle de equipamentos vai além de ter uma lista com os materiais que entram e saem no dia a dia. É necessário ter uma visão mais ampla e profissional sobre este tema. Assim, além da empresa ter processos mais organizados, ela também evitará prejuízos.
Os primeiros passos para realizar uma gestão de materiais eficiente, são:
Separamos 4 dicas infalíveis para auxiliar a fazer o controle de materiais de forma correta e prática. Quer saber quais são elas e como aplicá-las na sua empresa? Continue lendo a matéria.
Ter dados atualizados é importante para qualquer empresa que deseja se manter no topo. Para realizar o controle de equipamentos não seria diferente.
É muito importante manter as informações atualizadas sobre cada equipamento em cada visita técnica. Assim se tornará mais fácil assimilar as informações no final de cada mês. Afinal, se a planilha de controle de equipamentos for preenchida constantemente, a probabilidade de informações se perderem será bem menor.
Além disso, é importante explicar aos colaboradores a importância de preencher corretamente. Eles devem saber como fazer isso em cada visita técnica. Assim, não haverá confusões.
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Além de ter dados atualizados sobre os equipamentos é necessário que eles também sejam monitorados e analisados pelo gestor. Saber exatamente quais materiais cada colaborador usou ajuda a identificar quais técnicos usam mais peças. Também mostra quem não preenche os dados corretamente e outras informações importantes.
Analisar dados e realizar relatórios sobre os equipamentos são medidas essenciais para começar a realizar um controle de materiais de qualidade.
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Uma maneira manual de controlar seus equipamentos é através de planilhas. Dessa maneira, você consegue registrar informações sobre as entradas e saídas dos materiais no estoque de maneira clara.
Uma planilha de controle de materiais, deve conter as seguintes informações:
Baixe o nosso modelo de controle de materiais editável.
Baixe aqui: Modelo em Planilha no Google Sheets
Baixe aqui: Modelo em Planilha no Excel
Deixamos a melhor solução para o controle de materiais para o final!
Agora que você aprendeu a fazer uma planilha de gestão de equipamentos manualmente, vamos mostrar como a tecnologia pode ajudar.
Com um software de gestão, você pode cadastrar seus materiais no sistema. Também é possível acompanhar a retirada dos equipamentos e saber qual funcionário fez isso!
Assim, o trabalho do gestor fica mais fácil, rápido e eficiente. Todas as informações necessárias para controlar os equipamentos da empresa já estarão disponíveis.
Além de te auxiliar nesta questão, o Auvo também permite que você:
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