Prestadores de serviços precisam fornecer orçamentos precisos e com agilidade para seus futuros ou atuais clientes. A rapidez no retorno de um orçamento pode ser a diferença entre crescer em aquisição de novos clientes ou deixar de faturar com mais um serviço.
No entanto, a elaboração desses orçamentos pode ser demorado e burocrático, especialmente se esse processo na empresa ainda for manual.
É por isso que muitos prestadores de serviços estão buscando soluções para automatizar esse processo e gerar orçamentos mais rápidos que atendam as necessidades do cliente.
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A automação de orçamentos é uma solução que auxilia as empresas a otimizarem o processo de cotação, garantindo maior produtividade e reduzindo custos. Utiliza-se de um sistema para criar orçamentos de forma rápida e precisa.
Com a automação, as empresas podem agilizar não somente a criação do orçamento, mas também o envio de propostas comerciais para seus clientes, além de personalizar e facilitar a geração de orçamentos, aposentando as velhas tabelas de preço.
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Dessa forma, é possível aumentar as chances de fechamento de negócio, já que os clientes recebem um atendimento mais ágil e personalizado. Além disso, a automação também permite que as empresas melhorem seu controle financeiro, pois é possível monitorar os orçamentos gerados e acompanhar o fluxo de caixa.
Quando você gasta horas criando orçamentos manualmente, está perdendo tempo que poderia estar usando para atender mais clientes e expandir seu negócio. Por isso separamos as principais vantagens da automação:
Com Auvo, a geração de orçamentos automáticos é uma das muitas funcionalidades na plataforma. Você pode criar orçamentos automaticamente em questão de minutos, economizando tempo e reduzindo a carga de trabalho administrativo.
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Além disso, a plataforma oferece uma série de recursos que ajudam a criar orçamentos detalhados e precisos, incluindo a personalização, definição de preços padrão, como o cálculo homem/hora para serviços específicos e enviar por e-mail através da própria plataforma, incluindo notas e observações para seus clientes.
Após a contratação do Auvo, sua equipe passará por um treinamento personalizado. Determinará o fluxo de trabalho e antes de gerar seus primeiros orçamentos, poderá colocar todos os equipamentos, materiais e tarefas que geram custos na plataforma, padronizando os valores para cada item.
Caso o valor de algum item tenha variação, também é possível alterar o preço antes do envio.
É importante lembrar que a automação não deve ser vista como uma solução mágica que irá resolver todos os seus problemas; em vez disso, ela pode simplificar e otimizar as tarefas já existentes no processo.
Com os seus clientes dentro do sistema você pode consultar todo o histórico de orçamentos e serviços prestados. Com todas as informações em mão, você pode gerar orçamentos precisos e oferecer condições especiais para clientes bons pagadores.
Por fim, mas não menos importante, com o sistema Auvo você consegue controlar o pós-envio do orçamento, permitindo que você rastreie e analise os clientes que converteram e a quantidade de orçamentos gerados durante um determinado período de tempo.
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Com isso será possível comparar com períodos anteriores e assim descobrir se existem sazonalidades e, desta forma, se preparar melhor para o futuro.
O sistema Auvo oferece aos usuários uma ampla variedade de opções e recursos para atender às necessidades da sua prestadora de serviço. Dentre elas a geração de orçamentos com mais facilidade e automatização do envio para o cliente por dentro da plataforma.
Em resumo, a geração de orçamentos automáticos pode ajudar a tornar o processo de criação de orçamentos mais eficiente e preciso, economizando tempo e evitando erros. Ou seja, em vez de gastar horas criando um orçamento manualmente, você usa o Auvo para gerar automaticamente um orçamento para um cliente.
No entanto, é importante lembrar que a automação por si só não vai atender satisfatoriamente se você não tiver um fluxo de trabalho bem definido e não gerenciar os resultados.
Com o Auvo, você pode aproveitar todos os benefícios da geração de orçamentos automáticos, além de uma série de outros recursos projetados para gerenciar melhor o seu negócio.