A qualidade do ar em ambientes climatizados é essencial para garantir o bem-estar e a saúde das pessoas.
Para garantir o adequado funcionamento e a manutenção dos sistemas de climatização, é exigido o documento de PMOC (Plano de Manutenção, Operação e Controle), que comprova e ajuda a manter o plano conforme a legislação.
Neste artigo, vamos explorar quem deve realizá-lo, qual é a sua periodicidade e como o Auvo PMOC pode auxiliar na gestão desse processo.
De acordo com a legislação vigente, o PMOC é obrigatório em empresas e estabelecimentos de uso público ou coletivo que possuam sistemas de climatização com capacidade acima de 60.000 BTU.
PMOC Digital: como fazer, quando surgiu e quem assina
A responsabilidade pela elaboração, execução e manutenção do PMOC é do profissional de manutenção devidamente habilitado, mas a responsabilidade de apresentação do documento à fiscalização é da empresa ou estabelecimento que usufrua dos equipamentos.
A recomendação de periodicidade de realização do PMOC é que seja anualmente, mas a manutenção deve ser efetuada respeitando todos os aspectos do plano definido inicialmente.
O Auvo PMOC é uma funcionalidade dentro do sistema Auvo de Gestão de Equipes Externas. Este módulo foi desenvolvido para facilitar a gestão do PMOC de forma eficiente e totalmente digitalizada, diminuindo custos com impressões, armazenamento e controle, além de minimizar erros e retrabalhos na sua empresa de climatização.
Com recursos especializados, a plataforma Auvo simplifica o processo, oferecendo:
O Auvo PMOC permite armazenar e gerenciar todos os documentos relacionados ao PMOC em um único lugar, facilitando o acesso e garantindo a organização necessária.
Em uma única tela é possível visualizar os PMOCs vencidos (com sinalização vermelha), vigentes (com sinalização verde) ou perto do vencimento (com sinalização amarela), garantindo que nada seja esquecido ou negligenciado.
Uma vez criado um modelo no sistema, seus PMOCs serão personalizados com seus dados, sua logo e os dados do cliente. Também terão um padrão de questionário e checklists que podem ser replicados, sempre que precisar. E você pode ter vários modelos diferentes, sem ter que pagar a mais por isso.
O Auvo PMOC registra todas as atividades realizadas, criando um histórico completo que pode ser consultado a qualquer momento. Essa funcionalidade é especialmente útil para comprovar a conformidade com as normas e regulamentos.
Com as demais funcionalidades do Auvo, você pode monitorar o andamento das atividades, acompanhando o status das tarefas, prazos e responsáveis envolvidos, o que proporciona maior controle e agilidade na gestão.
O cliente recebe o documento digital, diretamente no e-mail ou caso seja necessário, também é possível imprimir e entregar fisicamente.
Caso você tenha o módulo Auvo HelpDesk, seu cliente pode ter acesso a central do cliente, onde pode consultar todos os documentos gerados, sem precisar se preocupar quando a fiscalização aparecer.
A plataforma gera relatórios completos sobre o PMOC, permitindo a análise dos dados e a identificação de possíveis melhorias nos processos de manutenção e controle do sistema de climatização.
Em resumo, a profissionalização da emissão do PMOC pelas empresas de climatização traz muitas vantagens financeiraso e o Auvo PMOC é uma ferramenta que simplifica a gestão deste documento, proporcionando organização, controle, automação e agilidade.
Com o sistema Auvo, as dúvidas e preocupações relacionadas ao PMOC são minimizadas, permitindo que sua empresa se concentrem em garantir a qualidade do ar e o conforto dos usuários.