Organizar seus pagamentos é primordial para manter a saúde financeira do seu negócio. Um recibo de prestação de serviços, ou comprovante de pagamento, é um documento que formaliza a transação e traz segurança para ambas as partes, sendo aliados nesse processo, permitindo o controle exato dos serviços prestados e dos valores recebidos.
Além disso, qualquer serviço pode ser reconhecido formalmente por meio de um documento de pagamento, seja ele impresso e preenchido à mão ou digital.
Nunca mais se preocupe com a organização de seus pagamentos! Com nosso modelo de recibo, você controla tudo de forma simples e eficiente.
Neste guia completo, você aprenderá tudo sobre comprovantes de prestação de serviços: o que é, como preencher, quais informações são necessárias e muito mais.
Um recibo de prestação de serviços é um documento simples, mas essencial, que comprova a realização de um serviço e o pagamento correspondente. Ele pode ser feito em qualquer ferramenta de edição de texto como o Word, Google Docs ou outro.
Além de organizar a gestão financeira, o recibo protege os direitos de clientes e prestadores ao formalizar o acordo de pagamento. Qualquer prestador de serviço, seja pessoa física ou jurídica, pode emitir este tipo de comprovante.
Embora não exista um modelo de recibo obrigatório por lei, um comprovante de pagamento completo é fundamental para dar validade ao documento. Para isso, é importante incluir alguns campos essenciais (detalhados mais abaixo). Vale lembrar que, em caso de divergência entre o valor numérico e o valor escrito por extenso, o valor escrito prevalece, de acordo com a legislação brasileira.
Dica: O recibo não substitui a Nota Fiscal, obrigatória para empresas formais, pois esta possui finalidade fiscal e é exigida para o recolhimento de impostos.
Qualquer prestador de serviço, seja pessoa física ou jurídica, pode emitir um recibo de prestação de serviço. É importante garantir que todas as informações necessárias estejam corretas e completas.
Criar um recibo de pagamento é um processo simples e pode ser realizado por qualquer profissional que deseja formalizar o recebimento e manter organizada sua gestão financeira.
Para ser válido, um recibo de pagamento deve conter as seguintes informações:
Seguindo as informações que um recibo de prestação de serviço deve ter, para se tornar válido, disponibilizamos um modelo pronto, com orientações para ser preenchido. Segue o passo a passo.
Use o cabeçalho para uma breve descrição do documento, por exemplo, "Recibo de Pagamento" ou "Recibo de Prestação de Serviços".
Atente-se em colocar a data de realização do serviço e o endereço, incluindo a cidade e o estado. Caso o serviço tenha durado mais de um dia, informe a data de finalização, indicando no detalhamento o período total de duração.
3. Preencha os dados completos de ambas as partes
Coloque no documento o nome completo, CPF/CNPJ e endereço, identificando quem é o prestador de serviço e quem é o cliente.
Em caso de prestação de serviço para pessoa jurídica, informe os dados da empresa os dados do representante legal, responsável pela contratação do serviço.
Se você recebe em dinheiro, cheque, cartão de crédito, etc., informe como deverá ser feito o pagamento, dados bancários e quais as obrigações ou penalidades caso haja atraso.
Lembre-se de informar a data limite de pagamento (vencimento) e os valores de multa e juros por dia de atraso, caso ultrapasse o dia.
7. Assine o documento em duas vias
Tenha duas vias do comprovante, sendo uma sua e outra do cliente. Assine o documento e, se preciso, colha a assinatura do contratante também, afirmando concordância.
Exemplo de preenchimento para um comprovante de pagamento único:
Baixe aqui: modelo de recibo em Word de pagamento à vista.
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É útil conhecer as principais variações de recibos de pagamento, pois cada uma se adapta melhor a um tipo de prestação de serviço:
Você pode criar um comprovante de pagamento em PDF utilizando ferramentas como Google Docs ou Microsoft Word. Após preencher o modelo, siga estas etapas:
1. No Google Docs ou Word, vá até a opção “Arquivo”.
2. Selecione “Baixar como” e escolha “PDF”.
3. Salve o documento no seu computador.
Este modelo de recibo é perfeito para registrar pagamentos simples, como serviços avulsos. Copie e cole no Word, Google Docs ou outra ferramenta de edição de texto. Preencha as lacunas abaixo com as informações relevantes:
Eu, de nome ___________________ e CPF/CNPJ _____________________, recebi de _____________________________________ (nome ou razão social do pagador), com CPF/CNPJ ________________________, cujo endereço é _____________________________, no município de __________________.
O serviço foi acordado na quantia de R$ _______ , __ [__________________] (número por extenso), referente a __________________________________ ___________________________________________________________________ (descrição do serviço).
Forma de pagamento: ___________________ (ex: dinheiro, Pix ou transferência bancária).
Data: __/__/____ (dia, mês e ano)
Assinatura do pagante: _____________________________
Assinatura do recebedor: ________________________________
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Se você negociou um pagamento a prazo com um cliente, este modelo é a escolha certa.
O ideal é usá-lo todo mês para atualizar a prestação de contas.
Eu, de nome ___________________ e CPF/CNPJ _____________________,
recebi de __________________________ (nome ou razão social do pagador), com CPF/CNPJ: ________________ (número de registro), cujo endereço é ____________________________ (endereço do pagador), no município de _____________________.
O serviço foi acordado na quantia de R$ _____ , __ [____________________] (número por extenso), a ser dividida em parcelas de R$ _____ , __ [____________________] (número por extenso), ao longo de ____ [______________] (número por extenso) meses.
O pagamento a prazo é referente ao serviço __________________________ ________________________________________________________________________ (descrição do serviço).
Forma de pagamento: ______________________ (ex: parcelado em 3 vezes, pagamento por Pix mensal ou parcelado em 3 vezes no cartão).
Data do presente pagamento: __/__/____ (dia, mês e ano)
Número do atual parcela: ____ [___________________] (número por extenso).
Data do último pagamento: __/__/____ (dia, mês e ano)
Assinatura do pagante: _____________________________
Assinatura do recebedor: ________________________________
Para usar até no celular e sempre que precisar: baixe o modelo de pagamento a prazo editável aqui.
O RPA (Recibo de Pagamento Autônomo) é emitido por uma empresa que contratou um autônomo pessoa física, sem vínculo empregatício, para serviços não regulares. O valor recebido pelo prestador vem com descontos de impostos como INSS, IRRF e ISS, cujas porcentagens variam conforme o valor do serviço.
Saiba mais Imposto de renda para prestadores de serviço: dicas
Por mais que o comprovante de pagamento de um serviço seja válido, é um documento mais simples e informal, enquanto a Nota Fiscal é um documento fiscal que registra a venda de um serviço ou produto, sendo obrigatória para empresas formalizadas. A nota fiscal é essencial para o controle e recolhimento dos impostos.
Sim, é possível emitir um comprovante em nome de uma empresa. Nesse caso, é importante incluir os dados da empresa no documento.
Para ter um recibo profissional, você pode optar por criar seu próprio modelo ou baixar um modelo editável, como os modelos gratuitos que disponibilizamos. Anexar a imagem da sua marca e deixar com as cores da sua empresa pode deixar o modelo com layout mais profissional.
Você também tem a opção de usar ferramentas on-line para preencher e enviar o documento digitalmente, por e-mail ou aplicativo de mensagens.
Leia também: A importância do Contrato de Prestação de Serviços
Com estas informações, você está pronto para emitir comprovantes de prestação de serviços de forma correta e eficiente. Use nossos modelos para economizar tempo e garantir que todas as informações necessárias estejam incluídas. Baixe agora e comece a usar!
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