Modelo de ficha de EPI: Aprenda cómo llenar el documento correctamente

¿Está buscando un modelo de ficha de EPI para gestionar el uso de este equipo en la empresa?

Este documento es de suma importancia para el gestor, ya que documenta el flujo de Equipos de Protección Personal.

Ese es un gran desafío cuando necesitas administrar equipos externos de assistencia técnica y mantenimiento, ¿verdad?

Por lo tanto, presentamos brevemente aquí qué es una ficha de EPI, cómo ensamblar una y qué debe incluirse en el documento.

Ficha de EPI: ¿qué es?

La ficha de EPI es un documento de registro para la entrega de estos equipos para que puedan realizar sus actividades profesionales de forma segura.

¿Por qué usar una ficha de EPI?

El uso de la ficha de entrega de EPI para el trabajador es una medida de salud y seguridad en el trabajo. Al mismo tiempo, asegura que el profesional ha recibido el equipo adecuado para desarrollar su trabajo de forma segura.

Además, el documento sirve como evidencia en la eventual defensa del empleador en demandas, accidentes en el trabajo y otras situaciones.

Ahora que conoce el propósito de este documento, ¿cómo hacer una ficha de entrega de EPI? ¿Existe un modelo de ficha de EPI?

Cómo montar su ficha de EPI: paso a paso

Para hacer el documento, puede utilizar una plantilla disponible en Internet. En general, señalará las principales preguntas que deben incluirse en el archivo.

Sin embargo, nada le impide tener una tarjeta de entrega de ficha EPI personalizada. Depende de ti. Incluso hay una ficha de EPI en línea o integrada con software para la gestión inteligente.

Si elige un modelo de ficha de  EPI o para elaborar su propio listado, vea un breve un  paso a paso:

1. Conozca cuales EPIs son necesarios para cada actividad.
2. Introduzca el nombre de la empresa (texto o imagen).
3. Escriba los datos del empleado.
4. Describa el EPI entregado al profesional, con su respectiva fecha.
5. Escriba al final un breve término de responsabilidad o declaración.

Más adelante, señalaremos exactamente todo lo que debe contener en una ficha de EPI para que no cometa un error a la hora de redactar su documento. 

Recuerda que hay equipos que serán reemplazados con el tiempo. 

Por lo tanto, tener un modelo de ficha de EPI en formato de tabla con fechas puede ahorrar mucho papel. O simplemente puede usar la ficha de EPI en línea o integrada con el software.

Modelo de ficha de EPI: comprueba

Un modelo de ficha de  EPI debe completarse correctamente para que la empresa demuestre la entrega del equipo.

¿Y cuáles son los campos indispensables en un modelo completo?

En el encabezado del documento, el gestor debe señalar el nombre del trabajador, el número de registro, la función, el turno, la fecha de admisión y el despido.

En la parte que se puede organizar mientras se está en la mesa, considerando de izquierda a derecha, es importante poner:

• Certificado de aprobación de EPI.
• Cantidad de equipo retirado.
• Descripción del equipo de entrega.
• Fecha de retirada, con el respectivo visto profesional.
• Fecha de regreso, con la respectiva cantidad y visto del profesional.

Al final del documento, además de la firma, se coloca la declaración del profesional con la siguiente información:

• Recibí de (el nombre del responsable) los EPIs enumerados anteriormente, en las fechas registradas, con el compromiso de utilizarlos en mis tareas profesionales".
• "Afirmo mi compromiso de garantizar la custodia, mantenimiento, uso y operación de los equipos, así como para su devolución cuando se solicite o en caso de terminación del contrato de trabajo".
• "Reconozco que el incumplimiento de los términos establecidos importa en un hecho ilícito, sujeto a sanción que puede variar desde la advertencia por escrito hasta la terminación del contrato de trabajo, de acuerdo con la legislación".
• "En caso de pérdida, pérdida, daño o mal funcionamiento del equipo, autorizó la deducción del monto correspondiente de mi salario".
• "Declaró que el equipo ha sido entregado en perfectas condiciones y que lo utilizaré de acuerdo con la formación realizada por la empresa y las normas de seguridad".

¿Viste cómo hacer una ficha de control de EPI?  Para comprender mejor estos campos, veamos el contenido de este documento con más detalle.

¿Qué debe contener la ficha de EPI?

Acabamos de presentar una plantilla de ficha de EPI, pero puede preparar su documento como desee.

Para ello, es interesante conocer la importancia de cada campo del modelo. Compruébalo a continuación.

CA (Certificado de aprobación)

El Certificado de Aprobación del EPI es un documento emitido por el organismo nacional responsable de la salud y la seguridad en el trabajo que demuestra que el EPI está listo para su uso.

En el modelo de ficha de EPI, debe indicar el número de CA.

Descripción de EPI

Otro punto fundamental del modelo es la descripción del equipo.

Esto significa el nombre del señalamiento, el número de CA de cada EPI, la descripción del equipo y la cantidad proporcionada. 

Si hay otro detalle, como la pérdida del equipo suministrado anteriormente, debe registrarlo.

Fabricante

El equipo de protección individual debe mostrar claramente el nombre comercial de la empresa fabricante y el lote de fabricación.

Fecha de retiro 

En un modelo de ficha de EPI, es necesario colocar la fecha de retiro junto a cada EPI descrito.

Fecha de devolución 

Además de la fecha de retiro, la fecha de devolución es una información esencial en la ficha de entrega del EPI.

Firma del empleado

La firma del empleado es una prueba de que leyó y aserto con todo lo escrito en el modelo de ficha EPI.

Término de compromiso del empleado

Como se señaló anteriormente, el término de compromiso del empleado es una especie de recibo del equipo. A través de ella, el trabajador declara tener conocimiento de sus responsabilidades.

¡Ahora sí! ¿comprendió cómo hacer una ficha de entrega de EPIs? Estos puntos se basaron en un estándar, ¿sabes?

¿Y qué NR habla de EPIs?

¿Cual NR habla EPls?

El NR 6 es la norma reguladora especial para la ejecución de trabajos con Equipos de Protección Individual (EPI).

No está condicionado a ningún sector o actividad económica específica, por lo que es ampliamente aplicado por todas las empresas.

Para ayudarlo a cumplir con el estándar regulatorio, necesita tener un mayor control sobre la entrega de EPI, ¿verdad?

Incluso con un buen modelo, sabemos que existe una dificultad para gestionar el uso de equipos por parte de los profesionales. ¡Una buena salida es tener un sistema de gestión de equipos externos!

Este tipo de software puede aportar herramientas de gestión para el uso de EPIs por parte de los empleados, como la checklist, facilitando el trabajo de los responsables.

¿Sabías que Auvo es la plataforma líder de gestión de equipos externos para empresas de asistencia técnica y mantenimiento?

Conclusión

La plantilla de ficha de EPI es una guía para que el gestor elabore un documento completo capaz de cumplir con las normas de seguridad en el trabajo.

Existen campos esenciales en una ficha de entrega de EPI, señalados por NR 6, que el gestor debe observar, como el certificado de aprobación. 

Para asegurarse de que no haya errores al momento de llenar la ficha, debe observar todos estas preguntas. 

Afortunadamente, la tecnología aplicada a la gestión de equipos externos es una excelente manera de optimizar la gestión de las EPIs.

Esto se debe a que actúa en otros frentes relacionados con este uso, como en la orden de trabajo.