En el dinámico mundo de hoy, donde la eficiencia y la respuesta rápida son clave, el seguimiento en tiempo real de equipos en campo se ha convertido en una herramienta esencial para muchas organizaciones.
Desde empresas que ofrecen el servicio hasta el equipo que lo presta, la capacidad de saber exactamente dónde se encuentra cada miembro del equipo en un momento dado no solo optimiza las operaciones, sino que también mejora la seguridad y la responsabilidad.
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En este artículo, explicaremos su importancia, sus beneficios y cómo implementarlo en su empresa que presta servicios en campo. Si quiere aprender más sobre la ubicación en tiempo real, te invitamos a seguir leyendo.
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Con equipos trabajando en diferentes ubicaciones, a menudo en áreas remotas o de difícil acceso, contar con información precisa sobre su ubicación no es solo una cuestión de eficiencia operativa, sino también de seguridad.
Saber dónde está cada miembro del equipo permite una respuesta rápida en caso de emergencias, una mejor planificación de rutas y asignaciones, y una supervisión efectiva del progreso del trabajo.
¿Sabías que Auvo en puedes planificar las posibles rutas de sus técnicos y monitorear su ubicación en tiempo real?
Para ubicar en tiempo real a tu equipo en campo, puedes seguir una serie de pasos y considerar distintas tecnologías y herramientas disponibles en el mercado. Aquí te detallo un proceso general y algunas opciones tecnológicas que podrías utilizar:
Definir necesidades específicas:
Evalúa las necesidades específicas de tu negocio y el tipo de seguimiento que requieres. Por ejemplo, determina si necesitas solo ubicación o también otros datos como el estado del equipo o condiciones del entorno.
Elegir la tecnología adecuada:
GPS: Ideal para exteriores y áreas amplias.
RFID: Útil para seguimiento en interiores o espacios cerrados.
Redes Celulares: Para áreas con buena cobertura móvil.
IoT y Sensores: Para datos adicionales más allá de la ubicación.
Seleccionar dispositivos y herramientas:
- Dispositivos móviles con GPS: Smartphones o tablets con aplicaciones de seguimiento.
- Dispositivos dedicados de GPS: Como balizas o trackers específicos para vehículos o equipos.
- Software de gestión: Plataformas que integren seguimiento y gestión de tareas.
Implementa un sistema de seguimiento:
- Instala los dispositivos en los equipos o vehículos.
- Asegúrate de que el personal lleve consigo los dispositivos móviles o wearables necesarios.
- Configura el software de seguimiento para recibir y analizar los datos.
Utiliza un software especializado en gestión de equipos campo:
Con el avance de la tecnología, esta es una área que se ha ido beneficiando ya que permite aumentar la eficiencia y reducir los costos tanto de horas inactivas como de combustible. Actualmente unos de los sistemas más destacados del mercado Latinoamericano es Auvo.
Destacado por sus increíbles funciones como el monitoreo en tiempo real, la agenda en línea, la emisión de órdenes de trabajo digitales, el control de horas tanto de entrada, salida, pausas, y desplazamientos, encuesta de satisfacción del cliente, control de km recorridos y gestión del inventario de productos y piezas.
También, el uso de la capacidad de generación de informes del software para analizar el rendimiento del equipo, identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas. Si quieres ser parte de las 4 mil empresas clientes que han conseguido el éxito con Auvo, agenda una demostración gratuita con uno de nuestros especialistas y vea como funcionara en su rutina diaria.